Politica de confidențialitate

Hili Ventures Limited (“noi”, “noi”, “al nostru”) este dedicată respectării confidențialității tale și transparenței privind modul în care sunt folosite datele personale.

Această notificare de confidențialitate explică cum, de ce și în ce circumstanțe procesăm datele personale referitoare la persoane care interacționează cu noi extern. Aceasta include persoanele care vizitează site-urile noastre web, aplică pentru locuri de muncă, participă la evenimentele noastre, comunică cu noi, interacționează prin rețelele sociale sau au o relație de afaceri, investitor sau părți interesate cu noi.

Obiectivul nostru nu este doar să respectăm cerințele legale, ci și să oferim informații semnificative și de înțeles despre practicile noastre de protecție a datelor.

Informațiile separate despre confidențialitate se aplică angajaților și nu sunt acoperite de această notificare.

Suntem atât un controlor de date, cât și un procesator pentru procesarea acoperită de această notificare. Acest lucru depinde de activitățile de procesare pe care le desfășurăm și de faptul dacă oferim un serviciu uneia dintre subsidiarele noastre. Suntem înregistrați la adresa de mai jos:

Hili Ventures Limited

Nouăsprezece douăzeci și trei, Valletta Road

Marsa, MRS 3000

Malta

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre această notificare, puteți contacta Ofițerul nostru de Protecție a Datelor (DPO) aici: [email protected]

Această notificare se aplică datelor personale referitoare la persoane precum:

• vizitatori ai site-urilor noastre web și platformelor digitale;
• persoane care ne contactează sau interacționează profesional cu noi;
• candidați și candidați potențiali pentru locuri de muncă;
• persoane care participă, vorbesc sau participă la evenimentele noastre;
• destinatari ai comunicărilor, actualizărilor sau invitațiilor noastre;
• utilizatorii care interacționează cu canalele noastre oficiale de social media; și
• vizitatori ai sediului nostru sau participanți la activități la fața locului.

În fiecare caz, ne propunem să procesăm doar ceea ce este necesar și să facem acest lucru corect și transparent.

În loc să privim datele personale izolat, ne organizăm procesarea în jurul interacțiunilor din lumea reală — adică situațiile în care indivizii interacționează cu noi.

În practică, datele personale sunt procesate în următoarele contexte:

• operarea și securizarea site-urilor noastre web și serviciilor online;
• gestionarea comunicărilor și anchetelor;
• gestionarea recrutării și a aplicațiilor pentru joburi;
• emiterea de comunicări de marketing și informaționale;
• organizarea de evenimente și activități comunitare;
• implicarea prin rețelele sociale;
• susținerea tranzacțiilor corporative; și
• Menținerea securității și facilităților la sediul nostru.

Fiecare dintre acestea este explicată mai jos.

Când vizitați site-urile noastre, anumite informații tehnice sunt procesate automat pentru a permite o funcționare sigură și fiabilă. Aceasta include informații precum adresa IP, tipul browserului sau dispozitivului și interacțiunile cu paginile.

Dacă alegeți să trimiteți informații printr-un formular de site, cum ar fi o cerere de contact, vom procesa și detaliile pe care le furnizați.

Aceste informații sunt folosite pentru:

• să ne operez, să întrețineți și să îmbunătățim site-urile noastre;
• să răspundă la solicitări și solicitări;
• analizează performanța și utilizarea;
• protejează împotriva utilizării necorespunzătoare, fraudei și incidentelor de securitate; și
• găzduire de suport, servicii de backup și suport tehnic.

Cookie-urile și tehnologiile similare sunt folosite acolo unde este necesar. Vă puteți gestiona preferințele oricând folosind bannerul de cookie-uri de pe site-ul nostru.

Un cookie este un mic fișier text (de obicei numere și litere) care este descărcat pe “echipamentul terminal” (de exemplu, computerul sau smartphone-ul) atunci când accesați un site web folosind acel dispozitiv. Cookie-urile sunt apoi trimise înapoi la site-ul web de origine la fiecare vizită ulterioară – și sunt utile deoarece permit unui site web să recunoască dispozitivul unui utilizator și să stocheze unele informații despre preferințele sau acțiunile tale anterioare.

Unele cookie-uri sunt necesare cu unicul scop de a efectua transmiterea unei comunicații printr-o rețea de comunicații electronice – altele pot fi necesare pentru furnizarea unui serviciu pe internet, caz în care trebuie utilizate.

Alte cookie-uri pot fi de dorit pentru a vă îmbunătăți experiența, caz în care vă vom cere consimțământul pentru a le utiliza. Cookie-urile pe care le folosim sunt următoarele:

Pentru a-ți modifica preferințele privind cookie-urile, poți da click pe bannerul din partea de jos a acestei pagini.

Pe lângă informațiile pe care ni le furnizați atunci când folosiți site-ul nostru, alte informații sunt colectate pasiv de la dumneavoastră (fără ca dumneavoastră să le furnizați activ) atunci când navigați pe site. Folosim diverse tehnologii și metode de colectare a datelor de navigație pentru a colecta astfel de informații pasive din diverse motive. De exemplu, pentru a urmări câți vizitatori accesează site-ul nostru, data și ora vizitei lor, durata șederii și ce pagini vizitează. Informațiile pasive ne ajută, de asemenea, să determinăm ce browsere web folosesc vizitatorii noștri și adresa de unde au accesat site-ul nostru – de exemplu, dacă se conectează la site-ul nostru făcând clic pe unul dintre bannerele noastre publicitare. Această tehnologie nu vă identifică personal.

Dacă nu ați consimțit, astfel de informații pasive nu vor fi combinate cu informații personale identificabile colectate în alte locuri de site-ul nostru sau de site-urile respective operate de entitățile sau subsidiarele noastre aferente.

Dacă ne contactați prin email, formular de contact, telefon sau mijloace similare, tratăm datele personale pe care le împărtășiți pentru a răspunde corespunzător solicitării dumneavoastră.

De obicei, acestea includ datele tale de contact și conținutul corespondenței tale. Cantitatea și tipul datelor procesate depind de ceea ce alegi să furnizezi.

Folosim datele de comunicare pentru:

• răspunde la întrebări sau cereri;
• gestionează comunicările continue sau relațiile profesionale; și
• Păstrează evidențe adecvate pentru guvernanță și responsabilitate.

Nu folosim datele de solicitare în scopuri nelegate.

Când persoane aplică pentru un loc de muncă la Hili Ventures – fie prin posturi anunțate, aplicații speculative sau angajare în recrutare – procesăm datele personale ca parte a activităților noastre de recrutare și selecție.

Aceasta include de obicei informații precum:

1. identificare și date de contact;
2. curricula vitae, scrisori de intenție și formulare de înscriere;
3. istoric de angajare, calificări și experiență;
4. notițe de interviu, evaluări și dosare de selecție; și
5. orice informații suplimentare furnizate voluntar în timpul procesului de recrutare.

În unele cazuri, solicitanții pot alege să furnizeze informații referitoare la disponibilitate, preferințe sau ajustări rezonabile.

Procesăm datele personale referitoare la candidații pentru angajare pentru a gestiona recrutarea într-un mod corect, eficient și legal.

Aceasta include procesarea datelor personale pentru:

1. evaluează potrivirea pentru roluri actuale sau viitoare;
2. comunică cu candidații pe tot parcursul procesului de recrutare;
3. organizează și organizează interviuri sau evaluări;
4. lua decizii informate de recrutare; și
5. Păstrează evidențe adecvate de recrutare.

Acolo unde este necesar, datele personale pot fi, de asemenea, tratate pentru a respecta obligații legale sau de reglementare, cum ar fi cerințele privind angajarea, egalitatea sau raportarea. Orice astfel de procesare se realizează cu garanții și confidențialitate adecvate.

Datele personale legate de recrutare sunt prelucrate pe bază legală conform legii privind protecția datelor. În funcție de circumstanțe, acest lucru poate include și prelucrarea, cum ar fi:

1. necesară pentru a lua măsuri la cererea solicitantului înainte de a încheia un contract de muncă;
2. necesar pentru a respecta obligațiile legale;
3. necesar pentru interesele noastre legitime de a desfășura un proces eficient de recrutare, echilibrat cu drepturile candidaților; sau
4. bazat pe consimțământ, acolo unde este necesar și explicat clar consimțământul specific.

Datele personale referitoare la candidații sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru a susține activitățile de recrutare și pentru a respecta cerințele legale sau de reglementare aplicabile.

Dacă o cerere nu are succes, informațiile pot fi păstrate pentru o perioadă limitată de a:

1. răspunde la întrebări sau provocări;
2. demonstrează practici corecte de recrutare; sau
3. Luați în considerare candidații pentru oportunități viitoare, acolo unde este cazul.

Cu consimțământul dumneavoastră, dacă nu veți avea succes, vă vom întreba dacă doriți ca detaliile aplicației dumneavoastră să fie păstrate pentru viitoarele posturi vacante. Puteți retrage consimțământul oricând. Indiferent de decizia dumneavoastră, vom păstra întotdeauna cererea dumneavoastră în evidență timp de 6 luni de la data de închidere a postului vacant.

Retenția este guvernată de programul nostru intern de retenție și poate fi explicată la cerere.

Cum și de ce trimitem comunicări de marketing și informaționale?

Putem trimite ocazional comunicări legate de activitățile, inițiativele, evenimentele sau actualizările noastre.

În acest context, putem procesa detalii de contact, informații profesionale și preferințe de comunicare. Atunci când se folosesc comunicări digitale, pot fi procesate și date limitate de implicare (cum ar fi deschiderea unui mesaj).

Acest lucru ne permite să:

1. Împărtășește informații relevante;
2. înțelege cum sunt primite comunicările noastre; și
3. Gestionează renunțările, obiecțiile și modificările preferințelor.

Poți renunța oricând la comunicarea de marketing folosind opțiunile de dezabonare oferite sau contactându-ne direct.

Când organizăm sau participăm la evenimente, procesăm datele personale pentru a ne asigura că aceste evenimente se desfășoară fără probleme și în siguranță.

Acestea pot include detalii de înregistrare, informații despre prezență, context profesional și, acolo unde este cazul, cerințe alimentare sau de accesibilitate. Evenimentele pot include și fotografii, înregistrări video sau audio.

Datele personale legate de evenimente sunt folosite pentru:

1. gestionează prezența și logistica;
2. comunicarea informațiilor practice despre evenimente;
3. organizează călătorii sau cazare, acolo unde este cazul;
4. să mențină evidențe interne; și
5. Documentează și promovează activitățile noastre.

Unde vor avea loc înregistrări sau fotografii, participanții sunt informați în avans și li se oferă modalități de a se opune.

Operăm canale oficiale de social media pentru a împărtăși informații și a interacționa cu comunitatea largă.

Când indivizii interacționează cu aceste conturi, putem procesa informații despre profilul public, mesaje, comentarii sau metrici de implicare.

Aceste informații sunt folosite pentru:

1. să răspundă la întrebări sau comentarii;
2. să gestioneze și să modereze implicarea;
3. monitorizarea eficienței comunicării; și
4. să ne îmbunătățim comunicarea și mesajele.

Platformele de social media procesează datele personale în baza propriilor politici de confidențialitate.

Când persoane vizitează sediul nostru, datele personale pot fi procesate pentru a asigura siguranța, securitatea și o gestionare eficientă a facilității.

Acestea pot include imagini CCTV în zone semnalizate, registre ale vizitatorilor și informații de acces.

Această procesare susține:

1. protecția persoanelor și proprietății;
2. controlul accesului;
3. investigarea incidentelor acolo unde este necesar; și
4. administrarea facilităților.

Procesăm date personale doar acolo unde există o bază legală validă. În funcție de context, poate fi necesară prelucrarea:

1. să execute un contract sau să ia măsuri la cererea dumneavoastră;
2. să respecte obligațiile legale sau de reglementare;
3. pentru interesele noastre legitime, echilibrate cu drepturile dumneavoastră; sau
4. bazat pe consimțământ, care poate fi retras oricând.

Unde este necesar, datele personale pot fi partajate cu terți de încredere, inclusiv:

1. companii din cadrul grupului Hili Ventures;
2. consilieri profesioniști și furnizori de servicii;
3. parteneri IT, comunicare și evenimente; și
4. autorități de reglementare sau autorități publice, acolo unde este cerut de lege.

Nu vindem date personale.

În unele cazuri, datele personale pot fi accesate sau stocate în afara Spațiului Economic European. Atunci când acest lucru se întâmplă, vor fi aplicate garanții adecvate, precum decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau protecții echivalente, în conformitate cu legislația privind protecția datelor.

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar, ținând cont:

1. scopul pentru care a fost colectat;
2. cerințe legale sau de reglementare aplicabile; și
3. Nevoi continue de afaceri sau guvernanță.
4. Perioadele de retenție variază în funcție de context și pot fi explicate la cerere.

Legea privind protecția datelor oferă indivizilor o serie de drepturi, inclusiv dreptul de a fi informate, de a accesa datele lor, de a solicita corectare sau ștergere, de a restricționa sau obiecta la procesare, de a retrage consimțământul și, în anumite cazuri, de a primi datele într-un format portabil.

Nu toate drepturile se aplică în orice situație. Acolo unde se aplică limitările, vom explica acest lucru clar.

Toate cererile sunt tratate cu grijă, diligență și corectitudine.

Încurajăm persoanele să ne contacteze mai întâi, pentru a putea analiza și aborda problemele prompt și constructiv.

Solicitările pot fi făcute la: [email protected]

Dacă rămâneți nemulțumit după ce ne-ați contactat, puteți depune o plângere la Oficiul Comisarului pentru Informații și Protecția Datelor (IDPC):

Biroul Comisarului pentru Protecția Informațiilor și a Datelor

Etajul 2, Airways House

Triq il‑Kbira (High Street)

Tas‑Sliema, SLM 1549, Malta

Tel.: +356 2328 7100

E-mail: [email protected]

Site web: www.idpc.org.mt

Această notificare poate fi actualizată periodic. Vă încurajăm să o revizuiți periodic.

Pentru orice întrebări legate de această notificare sau de practicile noastre de protecție a datelor, contactați:

[email protected], Hili Ventures Limited, Marsa, Malta

Politica CCTV