Warunki świadczenia usług
My, zespół Hili Ventures, bardzo cenimy sobie prywatność i jesteśmy zobowiązani do ochrony danych osobowych (tj. informacji, które identyfikują użytkownika).
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu, w jaki chronimy Twoją prywatność, skontaktuj się z nami tutaj: [email protected] Niniejsza polityka prywatności opisuje nasze praktyki związane z danymi osobowymi osób odwiedzających witrynę www.hiliventures.com i korzystających z naszych usług online.
Administratorem danych gromadzonych za pośrednictwem naszej strony internetowej jest Hili Ventures Ltd z siedzibą pod adresem Hili Ventures, Nineteen Twenty Three, Valletta Road, Marsa, MRS 3000.
Zapewniamy, że będziemy wykorzystywać i ujawniać wszelkie dane osobowe zebrane od użytkownika wyłącznie w sposób określony w niniejszej polityce.
Większość danych osobowych, które możemy gromadzić za pośrednictwem tej strony internetowej, jest nam przekazywana tylko wtedy, gdy użytkownik zdecyduje się je nam przekazać.
Takie dane osobowe mogą być wymagane od użytkownika podczas wypełniania pola, np. w celu wypełnienia naszego formularza kontaktowego z pytaniami i komentarzami na stronie internetowej Hili Ventures Ltd.
Jeśli użytkownik wysyła do nas wiadomości e-mail, wówczas przetwarzane przez nas dane osobowe będą zależeć od tego, co użytkownik wyśle do nas w wiadomości e-mail.
Informacje, które zbieramy od użytkownika, zazwyczaj obejmują następujące elementy:
1. Informacje o urządzeniu (telefonie lub laptopie), za pomocą którego użytkownik korzystał z naszej strony internetowej;
2. Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, zbierzemy również Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail; W następnych sekcjach przedstawimy, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy te informacje.
Niektóre inne informacje są nam przekazywane, ponieważ użytkownik uzyskał dostęp do tej witryny (np. dzienniki, rejestrowane za pomocą plików cookie).
Zostało to wyjaśnione w sekcji Pliki cookie poniżej.
Wykorzystujemy informacje o użytkowniku na wiele różnych sposobów – to, co z nimi robimy, zależy od informacji i celu, w jakim je zebraliśmy.
Poniższe tabele przedstawiają to szczegółowo, pokazując, co robimy i dlaczego to robimy.
Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
Jak wykorzystujemy dane użytkownika: Imię, nazwisko i dane kontaktowe |
Dlaczego? |
Wiedza o tym, co lubisz Ty i inni użytkownicy |
Aby upewnić się, że dajemy ci to, czego chcesz i wyprzedzić konkurencję |
Historia kontaktów z nami
To, co nam powiedziałeś – na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy kontaktowych.
Jak wykorzystujemy historię kontaktów użytkownika |
Dlaczego? |
Zapewnienie obsługi i wsparcia dla użytkowników |
W ten sposób upewniamy się, że odpowiedzieliśmy na wszelkie pytania. |
Informacje o urządzeniu (telefonie lub laptopie)
Informacje przekazywane nam podczas przeglądania naszej witryny, w tym adres IP i typ urządzenia, a także sposób korzystania z naszej witryny.
W jaki sposób wykorzystujemy informacje o telefonie lub laptopie użytkownika oraz w jaki sposób korzysta on z naszej witryny internetowej? |
Dlaczego? |
Ulepszanie naszej strony internetowej |
Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia użytkownika |
Ochrona naszej strony internetowej |
Zapobieganie oszustwom i wykrywanie oszustw przeciwko użytkownikowi lub nam – oraz wypełnianie naszych zobowiązań prawnych w zakresie dbania o dane użytkownika |
- Użytkownik nie musi podawać nam żadnych z tych danych osobowych, ale jeśli tego nie zrobi, może nie być w stanie korzystać z naszej witryny lub wszystkich usług, które oferujemy w witrynie, i jest mało prawdopodobne, że otrzyma optymalną obsługę klienta.
- Anonimizujemy również i agregujemy dane osobowe (aby nie identyfikowały użytkownika) i wykorzystujemy je do celów takich jak testowanie naszych systemów informatycznych, badania, analiza danych i ulepszanie naszej witryny.
Udostępniamy również te zanonimizowane informacje stronom trzecim – ale bez obaw, nie mogą one zidentyfikować użytkownika.
W przypadku wszystkich sposobów wykorzystania danych osobowych użytkownika (opisanych powyżej) zapewniamy, że istnieje podstawa prawna zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, umożliwiająca nam wykorzystanie takich danych osobowych.
Obejmuje to na przykład sytuacje, w których konieczne jest wykorzystanie przez nas informacji w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub podjęcia kroków na żądanie użytkownika przed zawarciem z nim umowy.
Korzystamy również ze zgody jako podstawy prawnej w celu przetwarzania zapytań użytkowników kontaktujących się z nami, świadczenia usług obsługi klienta i wsparcia.
Obejmuje to również okoliczności (takie jak opisane poniżej), w których mamy uzasadniony interes w wykorzystywaniu danych użytkownika, pod warunkiem zachowania należytej staranności w odniesieniu do jego praw i interesów:
- do przeprowadzania badań i analiz danych użytkowników, ponieważ pomaga nam to lepiej zrozumieć naszych klientów, kim są i w jaki sposób wchodzą z nami w interakcje.
- w celu poprawy i zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej (na przykład do celów statystycznych, testowych i analitycznych, rozwiązywania problemów).
- Będziemy przechowywać dane użytkownika przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne, mając na uwadze cel (lub zgodne cele), dla których po raz pierwszy zebraliśmy dane.
- Możemy również przechowywać niektóre dane użytkownika, jeśli okaże się to konieczne lub wymagane do spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych, rozstrzygania sporów, zapobiegania oszustwom i nadużyciom lub egzekwowania naszych warunków.
- Orientacyjnie: – będziemy przechowywać dane osobowe do czasu, gdy użytkownik poprosi nas o zaprzestanie komunikacji z nim, chyba że będziemy musieli przechowywać dane dłużej; – możemy przechowywać pewne kategorie danych osobowych przez dłuższy czas w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub regulacyjnych lub w celu rozstrzygnięcia sporu prawnego.
Możemy przechowywać różne rodzaje danych osobowych przez różne okresy, jeśli jest to wymagane przez prawo (na przykład możemy być zmuszeni do przechowywania niektórych danych osobowych dotyczących płatności przez około 10 lat w celu spełnienia wymogów sprawozdawczości podatkowej / VAT).
Więcej informacji na temat okresów przechowywania lub kryteriów stosowanych przez nas w celu określenia okresów przechowywania można uzyskać, kontaktując się z nami tutaj [email protected].
Jeśli użytkownik ma 13 lat lub mniej, prosimy o uzyskanie zgody rodzica/opiekuna przed przekazaniem nam jakichkolwiek danych osobowych.
W takim przypadku będziemy musieli przetwarzać dane osobowe rodziców lub opiekunów, a także poprosić o dokumentację weryfikacyjną, aby upewnić się, że zgoda została udzielona lub autoryzowana przez osobę sprawującą władzę rodzicielską.
Nie sprzedajemy i nie będziemy sprzedawać żadnych danych osobowych użytkownika stronom trzecim – w tym imienia i nazwiska, adresu e-mail ani żadnych innych informacji, które użytkownik nam przekaże. Nie jest to nasza działalność – chcemy zdobyć zaufanie użytkownika.
Udostępniamy jednak dane użytkownika następującym kategoriom firm jako niezbędny element możliwości świadczenia naszych usług na rzecz użytkownika, jak określono poniżej:
- Spółki w grupie, do której należy Hili Ventures, ponieważ czasami różne podmioty w naszej grupie są odpowiedzialne za różne działania (zwłaszcza licencjonowane).
Obejmuje to Hili Ventures – podmioty powiązane i członków grupy Hili Ventures (wszelkie nasze spółki zależne).
Podmioty powiązane i spółki zależne wykorzystują zebrane informacje, aby pomóc nam w ulepszaniu treści i funkcjonalności naszych witryn internetowych; aby lepiej zrozumieć naszych klientów i rynki; oraz aby ulepszyć nasze usługi.
Członkowie grupy zmieniają się od czasu do czasu. - Profesjonalni dostawcy usług, tacy jak agencje marketingowe, partnerzy reklamowi i hosty stron internetowych, którzy z kolei obsługują nas w celu prowadzenia naszej działalności.
- Agencje informacji kredytowej, organy ścigania i agencje zapobiegania oszustwom, abyśmy mogli pomóc w zwalczaniu oszustw.
- W większości przypadków nie ujawniamy danych osobowych bez zgody użytkownika.
Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których będziemy musieli to zrobić – np. w przypadku nakazu sądowego, w celu spełnienia wymogów prawnych i zaspokojenia żądania prawnego, w celu prawidłowego administrowania wymiarem sprawiedliwości, w celu ochrony żywotnych interesów użytkownika, w celu spełnienia jego żądań, w celu ochrony integralności odpowiednich stron internetowych obsługiwanych przez nas lub przez takie powiązane podmioty lub spółki zależne, lub w przypadku sprzedaży korporacyjnej, fuzji, reorganizacji, rozwiązania lub podobnego zdarzenia z udziałem nas i/lub naszych spółek zależnych i powiązanych podmiotów. - Gdy udostępniamy dane, robimy to po uzgodnieniu z innymi podmiotami, że dane te będą wykorzystywane wyłącznie do celów, do których zostały pierwotnie przeznaczone.
- Możemy również dostarczać stronom trzecim zagregowane, ale zanonimizowane informacje i analizy dotyczące naszych klientów, a zanim to zrobimy, upewnimy się, że nie identyfikują one użytkownika.
Anonimowe informacje oznaczają, że są anonimowe i użytkownik nie zostanie zidentyfikowany na podstawie tych danych. - Jeśli kiedykolwiek będziemy musieli udostępnić dane podmiotom spoza EOG, upewnimy się, że zrobimy to w sposób zgodny z wymogami określonymi w RODO.
Czym są pliki cookie? Plik cookie to mały plik tekstowy (zazwyczaj cyfry i litery), który jest pobierany na “urządzenie końcowe” (np. komputer lub smartfon), gdy użytkownik (lub inna osoba) uzyskuje dostęp do strony internetowej za pomocą tego urządzenia.
Pliki cookie są następnie przesyłane z powrotem do witryny, z której pochodzą, przy każdej kolejnej wizycie – i są przydatne, ponieważ pozwalają witrynie rozpoznać urządzenie użytkownika i przechowywać pewne informacje o preferencjach lub wcześniejszych działaniach.
Niektóre pliki cookie są potrzebne wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikacji za pośrednictwem sieci łączności elektronicznej – inne mogą być niezbędne do świadczenia usługi przez Internet, w którym to przypadku muszą być używane.
Inne pliki cookie mogą być pożądane w celu poprawy doświadczenia użytkownika, w którym to przypadku poprosimy go o zgodę na ich użycie.
Jeśli chcesz zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie, możesz kliknąć baner na dole tej strony. Jakich plików cookie używamy? Używane przez nas pliki cookie są następujące:
Rodzaj pliku cookie |
Dlaczego ich używamy |
Kto im służy |
Analityczne pliki cookie (niepotrzebne) |
Są one wykorzystywane do zrozumienia, ulepszania i badania użytkowników odwiedzających www.hilifinance.com oraz ich potrzeb w celu poprawy komfortu korzystania z naszej witryny. |
Pliki cookie Google Analytics: _ga, _gat, _gid Używamy Google Analytics do mierzenia ruchu na naszej stronie internetowej. |
Niezbędne pliki cookie |
Są one używane jako dodatkowa warstwa zabezpieczeń. |
Pliki cookie Cloudflare: _cfduid Cloudflare służy do identyfikowania poszczególnych klientów za wspólnym adresem IP i stosowania ustawień bezpieczeństwa dla poszczególnych klientów. |
Jak zmienić ustawienia plików cookie? Jeśli użytkownik chce zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie, może kliknąć baner znajdujący się na dole tej strony. Inne informacje pasywne, które gromadzimy Oprócz informacji, które użytkownik przekazuje nam podczas korzystania z naszej Witryny, inne informacje są gromadzone od użytkownika w sposób pasywny (bez aktywnego przekazywania takich informacji przez użytkownika) podczas poruszania się po witrynie.
Korzystamy z różnych technologii i metod gromadzenia danych nawigacyjnych w celu gromadzenia takich pasywnych informacji z różnych powodów, na przykład w celu śledzenia, ilu odwiedzających uzyskuje dostęp do naszej witryny internetowej, daty i godziny ich wizyty, długości ich pobytu i stron, które przeglądają.
Informacje pasywne pomagają nam również określić, z jakich przeglądarek internetowych korzystają odwiedzający i z jakiego adresu uzyskali dostęp do naszej witryny – na przykład, jeśli połączyli się z naszą witryną, klikając jeden z naszych banerów reklamowych.
Technologia ta nie identyfikuje użytkownika osobiście.
Zapewniamy, że o ile użytkownik nie wyrazi na to zgody, takie informacje pasywne nie będą łączone z informacjami umożliwiającymi identyfikację użytkownika gromadzonymi w innych miejscach przez naszą witrynę internetową lub odpowiednie witryny obsługiwane przez nasze podmioty powiązane lub spółki zależne.
Użytkownikowi przysługuje kilka praw związanych z jego danymi osobowymi:
- Prawo do informacji o sposobie wykorzystywania danych osobowych użytkownika;
- Prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika;
Dostęp do przechowywanych przez nas danych osobowych można uzyskać, wypełniając niniejszy formularz i wysyłając go do Hili Ventures Limited pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub dostarczając go do inspektora ochrony danych w Hili Ventures Limited, Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta.
- Prawo do żądania poprawienia niedokładnych danych osobowych, które posiadamy na temat użytkownika;
Będziemy wdzięczni za informacje zwrotne od użytkowników w celu zapewnienia, że nasze dane są dokładne i aktualne.
Jeśli uważasz, że przechowywane przez nas informacje o Tobie są niedokładne lub niekompletne, wypełnij ten formularz i wyślij go do Hili Ventures Limited pocztą elektroniczną: [email protected] lub dostarcz do inspektora ochrony danych w Hili Ventures Limited , Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta.
- Prawo do żądania usunięcia danych, zaprzestania ich przetwarzania lub gromadzenia;
Użytkownik może zwrócić się do nas o usunięcie jego danych osobowych; nie jest to jednak prawo bezwzględne.
Pomimo wniosku o usunięcie, możemy mieć uzasadnione powody do przechowywania danych osobowych, które musimy zachować, np.
(i) w celu spełnienia obowiązku prawnego (na przykład, jesteśmy zobowiązani do przechowywania danych osobowych do celów sprawozdawczości VAT); oraz
(ii) w związku z dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych.
Gdy użytkownik prosi nas o usunięcie jego danych osobowych, zakładamy, że nie chce się z nami ponownie kontaktować.
Jeśli chcesz skorzystać z prawa do bycia zapomnianym, wypełnij ten formularz i wyślij do Hili Ventures Limited pocztą elektroniczną: [email protected] lub dostarcz do inspektora ochrony danych w Hili Ventures Limited , Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta.
Poza przypadkami opisanymi powyżej, zawsze spełnimy żądanie użytkownika i zrobimy to niezwłocznie.
Dołożymy wszelkich starań, aby powiadomić wszelkie osoby trzecie, którym udostępniliśmy dane osobowe użytkownika, o jego żądaniu, aby również mogły się do niego zastosować.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
Użytkownik ma prawo sprzeciwić się wykorzystywaniu przez nas jego danych osobowych, w tym w przypadku, gdy wykorzystujemy je do naszych uzasadnionych interesów lub gdy wykorzystujemy jego dane osobowe do profilowania przy użyciu zautomatyzowanych środków.
- Prawo do żądania interwencji człowieka, jeśli zautomatyzowane przetwarzanie bez interwencji człowieka jest wykorzystywane do podejmowania decyzji mających skutki prawne lub podobne skutki dla użytkownika;
- Prawo do wycofania zgody na inne przetwarzanie oparte na zgodzie w dowolnym momencie;
- Prawo do żądania przekazania lub przeniesienia elementów danych użytkownika do użytkownika lub innego usługodawcy;
Użytkownik ma prawo do przenoszenia, kopiowania lub przesyłania swoich danych osobowych z jednej organizacji do drugiej.
Jeśli użytkownik chce przenieść swoje dane osobowe, chętnie mu w tym pomożemy.
Jeśli użytkownik poprosi o przeniesienie danych, przekażemy mu kopię jego danych osobowych w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej i nadającej się do odczytu maszynowego formie (np. w formacie pliku CSV).
Możemy przekazać dane osobowe bezpośrednio użytkownikowi lub, na jego żądanie, innej organizacji.
Aby złożyć wniosek o przekazanie danych, należy wypełnić niniejszy formularz i przesłać go do Hili Ventures Limited pocztą elektroniczną: [email protected] lub dostarczyć do inspektora ochrony danych w Hili Ventures Limited, Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta.
- Prawo do złożenia skargi do organu regulacyjnego ds. ochrony danych – na Malcie jest to komisarz ds. informacji i ochrony danych (IDPC).
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, złożyć skargę lub po prostu masz pytania, skontaktuj się z nami tutaj [email protected].
Bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników jest dla nas bardzo ważne.
Tam, gdzie jest to właściwe, nasza witryna korzysta z protokołu HTTPS, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji o użytkowniku.
Nie można jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa transmisji danych przez Internet.
Dokładamy wszelkich starań, aby ujawniane nam informacje były bezpieczne.
Środki bezpieczeństwa, które zostały wdrożone w celu zabezpieczenia informacji przesyłanych przez naszą stronę internetową lub przechowywanych w naszych systemach, obejmują następujące elementy:
- Korzystanie z bezpiecznych serwerów;
- Korzystanie z zapór sieciowych;
- Korzystanie z szyfrowania;
- Fizyczna kontrola dostępu w centrach danych;
- Kontrola dostępu do informacji;
- Korzystanie z systemów zapasowych;
Należy jednak pamiętać, że żaden system nie jest doskonały ani nie może zagwarantować, że nieautoryzowany dostęp lub kradzież nie będą miały miejsca.
Nasza strona internetowa podlega ciągłemu przeglądowi – nowe funkcje i możliwości są okresowo dodawane i ulepszane do interfejsu, w związku z czym od czasu do czasu mogą być wymagane zmiany w naszej polityce prywatności.
Dlatego zachęcamy do częstego sprawdzania naszej polityki prywatności.
Niniejsza informacja o ochronie prywatności nie obejmuje linków w tej witrynie, które prowadzą do innych witryn internetowych, które nie są przez nas kontrolowane.
Nie ponosimy odpowiedzialności za gromadzenie lub wykorzystywanie danych osobowych użytkownika przez te witryny internetowe osób trzecich.
Dlatego zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności na innych odwiedzanych stronach internetowych.
Zawsze chętnie wysłuchamy opinii użytkowników, niezależnie od tego, czy chodzi o ich sugestie, a zwłaszcza jeśli uważają, że możemy działać lepiej.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub w celu złożenia skargi dotyczącej sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected] Hili Ventures, Nineteen Twenty Three, Valletta Road, Marsa, Malta MRS 3000
Aby zapoznać się z polityką CCTV, odwiedź stronę: https://hiliventures.com/cctv-policy
Hili Ventures może od czasu do czasu organizować konferencje i wydarzenia.
Podczas takich wydarzeń możemy robić zdjęcia lub nagrywać filmy wideo uczestników.
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest uzasadniony interes Spółki polegający na budowaniu społeczności oraz promowaniu jej programów i działań.
W tym celu przeprowadziliśmy ocenę prawnie uzasadnionego interesu, której kopia jest dostępna na żądanie. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu w dowolnym momencie, kontaktując się z organizatorami wydarzenia lub kontaktując się z nami pod adresem [email protected].
Zdjęcia i filmy mogą być udostępniane innym spółkom z grupy.
Zdjęcia i filmy będą przechowywane przez Spółkę przez okres pięciu (5) lat od daty wydarzenia.
W odniesieniu do danych osobowych zebranych w celu odnotowania uczestnictwa w wydarzeniu, dane te zostaną usunięte natychmiast po zakończeniu wydarzenia, chyba że użytkownik pozostaje w bezpośredniej relacji roboczej z Hili Ventures lub jedną z jej spółek zależnych. Użytkownik będzie zawsze informowany z wyprzedzeniem o takim przetwarzaniu danych i powinien skontaktować się z organizatorami wydarzenia, jeśli nie chce występować na zdjęciach i filmach zrobionych podczas wydarzenia.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek ze swoich praw w odniesieniu do danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z powyższą sekcją zatytułowaną “Prawa użytkownika”.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z udogodnień dostępnych w biurach 1923, możemy gromadzić Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, aby móc potwierdzać wszelkie dokonane rezerwacje i kontaktować się z Tobą w przypadku jakichkolwiek zmian.
Będziemy przechowywać te dane przez okres sześciu miesięcy, po czym usuniemy dane osobowe i informacje o rezerwacjach.
Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika, należy zapoznać się z powyższymi sekcjami naszej polityki prywatności lub skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem [email protected].
Na naszej stronie internetowej znajduje się sekcja , w której kandydaci mogą składać aplikacje na dowolne wolne stanowiska, które możemy mieć.
Jesteśmy administratorem danych w odniesieniu do informacji podawanych przez Ciebie wtrakcie tego procesu , chyba że zaznaczono inaczej.
Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w innym podmiocie w ramach grupy Hili Ventures, wówczas podmiot, do którego aplikujesz, będzie administratorem Twoich danych osobowych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].
§ Co zrobimy z przekazanymi nam informacjami?
Wszystkie informacje podane przez Ciebie w trakcie procesu będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji Twojej aplikacji lub, jeśli będzie to konieczne, w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych.
Nie będziemy udostępniać żadnych informacji podanych przez Ciebie w trakcie procesu rekrutacji osobom trzecim w celach marketingowych ani nie będziemy przechowywać żadnych Twoich danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Informacje, które podajesz, będą bezpiecznie przechowywane przez nas i/lub nasze podmioty przetwarzające dane, niezależnie od tego, czy są w formacie elektronicznym, czy fizycznym.
Podane przez Ciebie dane kontaktowe (takie jak numer kontaktowy) wykorzystamy do skontaktowania się z Tobą w celu rozpatrzenia Twojej aplikacji.
Pozostałe podane przez Ciebie informacje wykorzystamy, aby ocenić, czy nadajesz się na stanowisko, o które się ubiegasz.
§ O jakie informacje prosimy i dlaczego?
Nie gromadzimy więcej informacji, niż jest to konieczne do realizacji naszych celów i nie przechowujemy ich dłużej, niż jest to konieczne.
Informacje, o które prosimy, służą do oceny przydatności do zatrudnienia.
Nie musisz podawać wszystkich wymaganych informacji, ale jeśli tego nie zrobisz, może to mieć wpływ na Twój wniosek, ponieważ Twój wniosek będzie niekompletny.
§ Etap aplikacji i krótka lista
Jeśli korzystasz z naszego systemu rekrutacji online, dane te zostaną zebrane przez nasz Dział Zasobów Ludzkich.
Prosimy o podanie danych osobowych, w tym imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych.
Zapytamy Cię również o Twoje wcześniejsze doświadczenie, wykształcenie, referencje oraz o odpowiedzi na pytania związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.
Nasz zespół rekrutacyjny będzie miał dostęp do wszystkich tych informacji.
§ Oceny
Możemy poprosić Cię o udział w dalszych testach rekrutacyjnych lub kwestionariuszach profilu osobowości zawodowej; i/lub w celu wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej – lub w celu połączenia tych dwóch czynników.
Informacje będą generowane przez Ciebie i przez nas, a jeśli tak, informacje te są przez nas przechowywane w celu przeprowadzenia rekrutacji i być może po jej zakończeniu, jeśli zostaniesz wybrany.
Jeśli złożymy warunkową ofertę zatrudnienia, możemy poprosić Cię o informacje, abyśmy mogli przeprowadzić kontrolę przed zatrudnieniem – która może być wymagana w celu uzyskania zapewnienia o wiarygodności, uczciwości i rzetelności oraz możliwości pracy na Malcie.
Dalsze przetwarzanie Twoich danych będzie konieczne, jeśli będziemy ubiegać się o pozwolenie na pracę.
W zależności od wymagań stanowiska, może być wymagane przedstawienie: Dowodu tożsamości i/lub dowodu kwalifikacji.
Możemy również poprosić Cię o okazanie nam zaświadczenia o niekaralności przez policję.
§ Skontaktujemy się bezpośrednio z osobami udzielającymi referencji, korzystając z danych podanych przez Ciebie w zgłoszeniu, w celu uzyskania referencji.
§ Możemy również poprosić Cię o przedstawienie zaświadczenia wydanego przez lekarza w celu wcześniejszego upewnienia się, że jesteś zdolny do pracy.
Ostateczne decyzje rekrutacyjne podejmowane są przez hiring managerów i członków naszego zespołu rekrutacyjnego.
Pod uwagę brane są wszystkie informacje zebrane podczas procesu rekrutacji.
Po formalnym zaakceptowaniu oferty i zawarciu umowy przez obie strony, zastosowanie ma Polityka Prywatności Pracowników.
§ Okresy przechowywania
Możemy zapytać Państwa, czy chcieliby Państwo, aby Państwa dane były przechowywane w naszej puli talentów przez okres sześciu (6) miesięcy.
Jeśli wyrazisz zgodę na to, możemy się z Tobą skontaktować, jeśli w tym okresie pojawią się kolejne odpowiednie wakaty.
W każdej chwili możesz poprosić nas o anulowanie tej opcji – jednak zazwyczaj przechowujemy informacje o Twojej aplikacji do momentu, gdy zdecydujemy, czy kontynuować Twoją aplikację.
Po podjęciu decyzji, że Twoja aplikacja została odrzucona, niezwłocznie usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne.
Jeśli jesteś zatrudniony, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały okres zatrudnienia i przez okres po jego zakończeniu, zgodnie z naszą polityką prywatności HR.
Ostatni przegląd: 10 czerwca 2024 r.