Skip to content

Polityka prywatności

My, zespół Hili Ventures, bardzo cenimy prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych (tj. informacji, które Cię identyfikują). Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego, w jaki sposób chronimy Twoją prywatność, skontaktuj się z nami tutaj: [email protected] Niniejsza polityka prywatności opisuje nasze praktyki związane z danymi osobowymi osób odwiedzających www.hiliventures.com oraz korzystaniem z naszych usług online. W odniesieniu do danych gromadzonych za pośrednictwem naszej strony internetowej i jej utrzymywania, administratorem danych jest Hili Ventures Ltd z siedzibą pod adresem Hili Ventures, Nineteen Twenty Three, Valletta Road, Marsa, MRS 3000. Zapewniamy, że będziemy wykorzystywać i ujawniać wszelkie dane osobowe zebrane od użytkownika wyłącznie w sposób określony w niniejszej polityce.

Większość danych osobowych, które możemy gromadzić na Twój temat za pośrednictwem tej strony internetowej, jest nam przekazywana tylko wtedy, gdy zdecydujesz się nam je przekazać. Takie dane osobowe mogą zostać poproszone o podanie Państwa danych podczas wypełniania pola, np. w celu wypełnienia naszego formularza kontaktowego z pytaniami i komentarzami na stronie internetowej Hili Ventures Ltd. Jeśli wysyłasz do nas wiadomości e-mail, przetwarzane przez nas dane osobowe będą zależeć od tego, co prześlesz nam w wiadomości e-mail. Informacje, które gromadzimy od użytkownika, zazwyczaj obejmują: 1. Informacje o urządzeniu (telefonie lub laptopie), za pomocą którego korzystano z naszej strony internetowej; 2. Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, zarejestrujemy również Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail; W następnych sekcjach przedstawimy, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy te informacje. Niektóre inne informacje są nam przekazywane, ponieważ użytkownik uzyskał dostęp do tej strony internetowej (np. logi rejestrowane za pomocą plików cookie). Zostało to wyjaśnione w sekcji Pliki cookie poniżej.

Wykorzystujemy informacje o użytkowniku na wiele różnych sposobów – to, co z nimi robimy, zależy od informacji i celu, w jakim je zebraliśmy.

Poniższe tabele przedstawiają to szczegółowo, pokazując, co robimy i dlaczego to robimy.

Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe

Jak wykorzystujemy dane użytkownika: Imię, nazwisko i dane kontaktowe

Dlaczego?

Wiedza o tym, co lubisz Ty i inni użytkownicy

Aby upewnić się, że dajemy ci to, czego chcesz i wyprzedzić konkurencję

Historia kontaktów z nami

To, co nam powiedziałeś – na przykład za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy kontaktowych.

Jak wykorzystujemy historię kontaktów użytkownika

Dlaczego?

Zapewnienie obsługi i wsparcia dla użytkowników

W ten sposób upewniamy się, że odpowiedzieliśmy na wszelkie pytania.

Informacje o urządzeniu (telefonie lub laptopie)

Informacje przekazywane nam podczas przeglądania naszej witryny, w tym adres IP i typ urządzenia, a także sposób korzystania z naszej witryny.

W jaki sposób wykorzystujemy informacje o telefonie lub laptopie użytkownika oraz w jaki sposób korzysta on z naszej witryny internetowej?

Dlaczego?

Ulepszanie naszej strony internetowej

Aby zapewnić jak najlepsze wrażenia użytkownika

Ochrona naszej strony internetowej

Zapobieganie oszustwom i wykrywanie oszustw przeciwko użytkownikowi lub nam – oraz wypełnianie naszych zobowiązań prawnych w zakresie dbania o dane użytkownika

  • Użytkownik nie musi podawać nam żadnych z tych danych osobowych, ale jeśli tego nie zrobi, może nie być w stanie korzystać z naszej witryny lub wszystkich usług, które oferujemy w witrynie, i jest mało prawdopodobne, że otrzyma optymalną obsługę klienta.
  • Anonimizujemy również i agregujemy dane osobowe (aby nie identyfikowały użytkownika) i wykorzystujemy je do celów takich jak testowanie naszych systemów informatycznych, badania, analiza danych i ulepszanie naszej witryny.
    Udostępniamy również te zanonimizowane informacje stronom trzecim – ale bez obaw, nie mogą one zidentyfikować użytkownika.

W przypadku wszystkich zastosowań danych osobowych użytkownika (opisanych powyżej) zapewniamy, że zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych istnieje podstawa prawna do wykorzystywania takich danych osobowych. Dotyczy to na przykład sytuacji, w których konieczne jest, abyśmy wykorzystali te informacje w celu wykonania umowy z Państwem lub podjęcia kroków na Państwa żądanie przed zawarciem umowy z Państwem. Wykorzystujemy również zgodę jako podstawę prawną w celu przetworzenia Twojego zapytania, gdy się z nami kontaktujesz, świadczenia usług w zakresie obsługi klienta i wsparcia. Obejmuje to również okoliczności (takie jak opisane poniżej), w których mamy uzasadniony interes w wykorzystywaniu Twoich danych, pod warunkiem, że dołożymy należytej staranności w odniesieniu do Twoich praw i interesów:

  • do przeprowadzania badań i analiz danych użytkowników, ponieważ pomaga nam to lepiej zrozumieć naszych klientów, kim są i w jaki sposób wchodzą z nami w interakcje.
  • w celu poprawy i zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej (na przykład do celów statystycznych, testowych i analitycznych, rozwiązywania problemów).
  • Będziemy przechowywać dane użytkownika przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne, mając na uwadze cel (lub zgodne cele), dla których po raz pierwszy zebraliśmy dane.
  • Możemy również przechowywać niektóre dane użytkownika, jeśli okaże się to konieczne lub wymagane do spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych, rozstrzygania sporów, zapobiegania oszustwom i nadużyciom lub egzekwowania naszych warunków.
  • Orientacyjnie: – będziemy przechowywać dane osobowe do czasu, gdy użytkownik poprosi nas o zaprzestanie komunikacji z nim, chyba że będziemy musieli przechowywać dane dłużej; – możemy przechowywać pewne kategorie danych osobowych przez dłuższy czas w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub regulacyjnych lub w celu rozstrzygnięcia sporu prawnego.

Możemy przechowywać różne rodzaje danych osobowych przez różny okres czasu, jeśli jest to wymagane przez prawo (na przykład możemy przechowywać niektóre dane osobowe związane z płatnościami przez około 10 lat w celu spełnienia wymogów sprawozdawczości podatkowej/VAT). Więcej informacji na temat okresów przechowywania lub kryteriów stosowanych przez nas do określania okresów przechowywania można uzyskać, kontaktując się z nami tutaj [email protected].

Jeśli masz 13 lat lub mniej, uzyskaj zgodę rodzica/opiekuna, zanim przekażesz nam jakiekolwiek dane osobowe.

W takim przypadku będziemy musieli przetwarzać dane osobowe dotyczące rodziców lub opiekunów prawnych, a także możemy zażądać dokumentacji weryfikacyjnej, aby upewnić się, że osoba sprawująca władzę rodzicielską wyraziła zgodę lub ją autoryzowała.

Nie sprzedajemy i nie będziemy sprzedawać żadnych danych osobowych użytkownika stronom trzecim – w tym imienia i nazwiska, adresu e-mail ani żadnych innych informacji, które użytkownik nam przekaże. To nie jest nasza sprawa, aby to robić – i chcemy zdobyć Twoje zaufanie. Udostępniamy jednak Twoje dane następującym kategoriom firm, które są niezbędnym elementem świadczenia Ci naszych usług, jak określono poniżej:

  1. Spółki w grupie, do której należy Hili Ventures, ponieważ czasami różne podmioty w naszej grupie są odpowiedzialne za różne działania (zwłaszcza licencjonowane).
    Obejmuje to Hili Ventures – podmioty powiązane i członków grupy Hili Ventures (wszelkie nasze spółki zależne).
    Podmioty powiązane i spółki zależne wykorzystują zebrane informacje, aby pomóc nam w ulepszaniu treści i funkcjonalności naszych witryn internetowych; aby lepiej zrozumieć naszych klientów i rynki; oraz aby ulepszyć nasze usługi.
    Członkowie grupy zmieniają się od czasu do czasu.
  2. Profesjonalni dostawcy usług, tacy jak agencje marketingowe, partnerzy reklamowi i hosty stron internetowych, którzy z kolei obsługują nas w celu prowadzenia naszej działalności.
  3. Agencje informacji kredytowej, organy ścigania i agencje zapobiegania oszustwom, abyśmy mogli pomóc w zwalczaniu oszustw.
  • W większości przypadków nie ujawniamy danych osobowych bez zgody użytkownika.
    Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których będziemy musieli to zrobić – np. w przypadku nakazu sądowego, w celu spełnienia wymogów prawnych i zaspokojenia żądania prawnego, w celu prawidłowego administrowania wymiarem sprawiedliwości, w celu ochrony żywotnych interesów użytkownika, w celu spełnienia jego żądań, w celu ochrony integralności odpowiednich stron internetowych obsługiwanych przez nas lub przez takie powiązane podmioty lub spółki zależne, lub w przypadku sprzedaży korporacyjnej, fuzji, reorganizacji, rozwiązania lub podobnego zdarzenia z udziałem nas i/lub naszych spółek zależnych i powiązanych podmiotów.
  • Gdy udostępniamy dane, robimy to po uzgodnieniu z innymi podmiotami, że dane te będą wykorzystywane wyłącznie do celów, do których zostały pierwotnie przeznaczone.
  • Możemy również dostarczać stronom trzecim zagregowane, ale zanonimizowane informacje i analizy dotyczące naszych klientów, a zanim to zrobimy, upewnimy się, że nie identyfikują one użytkownika.
    Anonimowe informacje oznaczają, że są anonimowe i użytkownik nie zostanie zidentyfikowany na podstawie tych danych.
  • Jeśli kiedykolwiek będziemy musieli udostępnić dane podmiotom spoza EOG, upewnimy się, że zrobimy to w sposób zgodny z wymogami określonymi w RODO.

Czym są pliki cookie?

Plik cookie to mały plik tekstowy (zazwyczaj cyfry i litery), który jest pobierany na “urządzenie końcowe” (np. komputer lub smartfon), gdy użytkownik (lub inna osoba) uzyskuje dostęp do strony internetowej za pomocą tego urządzenia.
Pliki cookie są następnie wysyłane z powrotem do witryny, z której pochodzą, przy każdej kolejnej wizycie – i są przydatne, ponieważ pozwalają stronie internetowej rozpoznać urządzenie użytkownika i przechowywać pewne informacje o jego preferencjach lub wcześniejszych działaniach.

Niektóre pliki cookie są potrzebne wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu za pośrednictwem sieci łączności elektronicznej – inne mogą być niezbędne do świadczenia usługi przez Internet, w którym to przypadku muszą być używane. Inne pliki cookie mogą być pożądane w celu poprawy komfortu użytkowania, w takim przypadku poprosimy Cię o zgodę na ich użycie. Jeśli chcesz zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie, możesz kliknąć baner na dole tej strony.

Jakich plików cookie używamy?

Używane przez nas pliki cookie to:

Rodzaj pliku cookie

Dlaczego ich używamy

Kto im służy

Analityczne pliki cookie (niepotrzebne)

Są one wykorzystywane do zrozumienia, ulepszania i badania użytkowników odwiedzających www.hilifinance.com oraz ich potrzeb w celu poprawy komfortu korzystania z naszej witryny. Na przykład możemy używać plików cookie, aby dowiedzieć się, jakie strony użytkownik przegląda przed wysłaniem formularza kontaktowego. Nie udostępniamy informacji na temat tej analizy żadnym stronom trzecim.

Pliki cookie Google Analytics: _ga, _gat, _gid
Korzystamy z Google Analytics do pomiaru ruchu na naszej stronie internetowej. Google ma swoją własną Politykę prywatności, z którą możesz zapoznać się tutaj. Jeśli chcesz zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, odwiedź stronę rezygnacji z Google Analytics.

Niezbędne pliki cookie

Są one używane jako dodatkowa warstwa zabezpieczeń.

Pliki cookie Cloudflare: _cfduid
Cloudflare służy do identyfikowania poszczególnych klientów za współdzielonym adresem IP i stosowania ustawień zabezpieczeń dla poszczególnych klientów.

 

W jaki sposób można zmienić ustawienia plików cookie?

Jeśli chcesz zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie, możesz kliknąć baner na dole tej strony.

Inne informacje pasywne, które gromadzimy

Oprócz informacji, które przekazujesz nam podczas korzystania z naszej Witryny, inne informacje są zbierane od Ciebie w sposób pasywny (bez aktywnego dostarczania takich informacji) podczas poruszania się po Witrynie. Korzystamy z różnych technologii i metod gromadzenia danych nawigacyjnych w celu gromadzenia takich pasywnych informacji z różnych powodów, na przykład w celu śledzenia, ilu odwiedzających odwiedza naszą stronę internetową, daty i godziny ich wizyty, długości ich pobytu oraz przeglądanych stron. Informacje pasywne pomagają nam również określić, z jakich przeglądarek internetowych korzystają nasi goście i z jakiego adresu uzyskali dostęp do naszej strony internetowej – na przykład, czy łączą się z naszą stroną internetową poprzez kliknięcie jednego z naszych banerów reklamowych. Technologia ta nie pozwala na identyfikację użytkownika. Zapewniamy, że o ile użytkownik nie wyraził na to zgody, takie informacje pasywne nie będą łączone z danymi umożliwiającymi identyfikację użytkownika zebranymi w innym miejscu przez naszą stronę internetową lub odpowiednie strony obsługiwane przez nasze podmioty powiązane lub zależne.

Użytkownikowi przysługuje kilka praw związanych z jego danymi osobowymi:

  • Prawo do informacji o sposobie wykorzystywania danych osobowych użytkownika;
  • Prawo dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika;

Dostęp do przechowywanych przez nas danych osobowych można uzyskać, wypełniając ten formularz i wysyłając do Hili Ventures Limited pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub dostarczyć do inspektora ochrony danych w Hili Ventures Limited, Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta.

  • Prawo do żądania poprawienia niedokładnych danych osobowych, które posiadamy na temat użytkownika;

Będziemy wdzięczni za informacje zwrotne od Ciebie, aby upewnić się, że nasze rejestry są dokładne i aktualne. Jeśli uważasz, że posiadane przez nas informacje na Twój temat są niedokładne lub niekompletne, wypełnij ten formularz i wyślij go do Hili Ventures Limited pocztą elektroniczną: [email protected] lub dostarcz do Inspektora Ochrony Danych pod adresem Hili Ventures Limited, Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta.

  • Prawo do żądania usunięcia danych, zaprzestania ich przetwarzania lub gromadzenia;

Możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych osobowych; Nie jest to jednak prawo absolutne.
Pomimo prośby o usunięcie, możemy mieć prawo do zachowania danych osobowych, które musimy przechowywać, np.
(i) w celu wywiązania się z obowiązku prawnego (na przykład jesteśmy zobowiązani do korzystania z danych osobowych do celów sprawozdawczości w zakresie podatku VAT); i
(ii) w związku z dochodzeniem lub obroną przed jakimikolwiek roszczeniami prawnymi.

Kiedy prosisz nas o usunięcie swoich danych osobowych, zakładamy, że nie chcesz otrzymywać od nas więcej wiadomości. Jeśli chcesz skorzystać z prawa do bycia zapomnianym, wypełnij ten formularz i wyślij do Hili Ventures Limited wiadomość e-mail: [email protected] lub dostarcz do Inspektora Ochrony Danych na adres Hili Ventures Limited, Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta. Poza przypadkami opisanymi powyżej, zawsze zastosujemy się do Państwa prośby i zrobimy to niezwłocznie. Dołożymy wszelkich starań, aby powiadomić wszelkie osoby trzecie, którym udostępniliśmy Twoje dane osobowe, o Twoim żądaniu, aby one również mogły się do niego zastosować.

  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;

Użytkownik ma prawo sprzeciwić się wykorzystywaniu przez nas jego danych osobowych, w tym w przypadku, gdy wykorzystujemy je do naszych uzasadnionych interesów lub gdy wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do przeprowadzania profilowania w sposób zautomatyzowany.

  • Prawo do żądania interwencji człowieka, jeśli zautomatyzowane przetwarzanie bez interwencji człowieka jest wykorzystywane do podejmowania decyzji mających skutki prawne lub podobne skutki dla użytkownika;
  • Prawo do wycofania zgody na inne przetwarzanie oparte na zgodzie w dowolnym momencie;
  • Prawo do żądania przekazania lub przeniesienia elementów danych użytkownika do użytkownika lub innego usługodawcy;

Użytkownik ma prawo do przenoszenia, kopiowania lub przenoszenia swoich danych osobowych z jednej organizacji do drugiej. Jeśli chcesz przenieść swoje dane osobowe, chętnie Ci pomożemy. Jeśli poprosisz o przeniesienie danych, przekażemy Ci kopię Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej formie nadającej się do odczytu maszynowego (np. w formacie pliku CSV). Możemy przekazać dane osobowe bezpośrednio Państwu lub, jeśli Państwo tego zażądają, innej organizacji. Składając wniosek o przeniesienie, dobrze byłoby, gdybyś mógł dokładnie określić, jakie dane osobowe chcesz, abyśmy przekazali. Aby zażądać przeniesienia swoich danych, wypełnij ten formularz i wyślij go do Hili Ventures Limited pocztą elektroniczną na adres: [email protected] lub dostarcz do Inspektora Ochrony Danych pod adresem Hili Ventures Limited, Nineteen Twenty Three, Valetta Road, Marsa MRS 3000 Malta.

  • Prawo do złożenia skargi do organu regulacyjnego ds. ochrony danych – na Malcie jest to komisarz ds. informacji i ochrony danych (IDPC).

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, złożyć skargę lub po prostu masz pytania, skontaktuj się z nami tutaj [email protected].

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważne. Tam, gdzie jest to właściwe, nasza strona internetowa korzysta z protokołu HTTPS, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji o Tobie. Nie można jednak zagwarantować, że transmisja danych przez Internet będzie całkowicie bezpieczna. Dokładamy wszelkich starań, aby informacje, które nam ujawniasz, były bezpieczne. Środki bezpieczeństwa, które zostały wdrożone w celu zabezpieczenia informacji przesyłanych za pośrednictwem naszej strony internetowej lub przechowywanych w naszych systemach, obejmują:

  1. Korzystanie z bezpiecznych serwerów;
  2. Korzystanie z zapór sieciowych;
  3. Korzystanie z szyfrowania;
  4. Fizyczna kontrola dostępu w centrach danych;
  5. Kontrola dostępu do informacji;
  6. Korzystanie z systemów zapasowych;

Należy jednak pamiętać, że żaden system nie jest doskonały ani nie może zagwarantować, że nie dojdzie do nieautoryzowanego dostępu lub kradzieży.

Nasza strona internetowa jest stale weryfikowana – nowe funkcje i cechy są okresowo dodawane i ulepszane do interfejsu, dlatego od czasu do czasu mogą być wymagane zmiany w naszej polityce prywatności.

W związku z tym zachęcamy do częstego sprawdzania naszej polityki prywatności.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności nie obejmuje linków w tej witrynie, które prowadzą do innych witryn internetowych, które nie są przez nas kontrolowane.
Nie ponosimy odpowiedzialności za gromadzenie lub wykorzystywanie danych osobowych użytkownika przez te witryny internetowe osób trzecich.
Dlatego zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności na innych odwiedzanych stronach internetowych.

Zawsze chętnie usłyszymy od Ciebie, czy chcesz coś zasugerować, ale zwłaszcza jeśli uważasz, że możemy zrobić to lepiej.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub chęci złożenia skargi dotyczącej sposobu postępowania z danymi osobowymi użytkownika prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

Hili Ventures, Nineteen Twenty Three, Valletta Road, Marsa, Malta MRS 3000

Aby zapoznać się z polityką CCTV, odwiedź stronę: https://hiliventures.com/cctv-policy

Hili Ventures może od czasu do czasu organizować konferencje i wydarzenia. Podczas takich wydarzeń możemy robić zdjęcia lub nagrywać filmy uczestnikom. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na budowaniu społeczności oraz promowaniu swoich programów i działań. W tym celu przeprowadziliśmy ocenę uzasadnionego interesu, której kopia jest dostępna na żądanie.

 

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, kontaktując się z organizatorami wydarzenia lub kontaktując się z nami [email protected]. Zdjęcia i filmy mogą być udostępniane innym spółkom grupy. Zdjęcia i filmy będą przechowywane przez Spółkę przez okres pięciu (5) lat od daty wydarzenia. W odniesieniu do Twoich danych osobowych zebranych w celu odnotowania Twojego udziału w wydarzeniu, usuniemy te dane osobowe natychmiast po wydarzeniu, chyba że będziesz miał bezpośrednie relacje robocze z Hili Ventures lub jedną z jej spółek zależnych.

 

Uczestnik zostanie zawsze poinformowany z wyprzedzeniem o takim przetwarzaniu i powinien skontaktować się z organizatorami wydarzenia, jeśli nie chce pojawiać się na zdjęciach i filmach zrobionych podczas wydarzenia. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw w odniesieniu do swoich danych osobowych, zapoznaj się z powyższą sekcją zatytułowaną “Twoje prawa”. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu przetwarzania Twoich danych, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z udogodnień dostępnych w biurach 1923, możemy gromadzić Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, aby móc potwierdzać wszelkie dokonane rezerwacje i kontaktować się z Tobą w przypadku jakichkolwiek zmian.
Będziemy przechowywać te dane przez okres sześciu miesięcy, po czym usuniemy dane osobowe i informacje o rezerwacjach.
Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika, należy zapoznać się z powyższymi sekcjami naszej polityki prywatności lub skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem [email protected].

Na naszej stronie internetowej znajduje się sekcja , w której kandydaci mogą składać aplikacje na dowolne wolne stanowiska, które możemy mieć. Jesteśmy administratorem danych w odniesieniu do informacji podawanych przez Ciebie wtrakcie tego procesu , chyba że zaznaczono inaczej. Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w innym podmiocie w ramach grupy Hili Ventures, wówczas podmiot, do którego aplikujesz, będzie administratorem Twoich danych osobowych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].

§ Co zrobimy z przekazanymi nam informacjami?

Wszystkie informacje podane przez Ciebie w trakcie procesu będą wykorzystywane wyłącznie w celu rozpatrzenia Twojej aplikacji lub, jeśli będzie to konieczne, w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych. Nie będziemy udostępniać żadnych informacji podanych przez Ciebie w trakcie procesu rekrutacji żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych ani nie będziemy przechowywać żadnych Twoich danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Informacje, które podajesz, będą bezpiecznie przechowywane przez nas i/lub nasze podmioty przetwarzające dane, niezależnie od tego, czy są w formacie elektronicznym, czy fizycznym. Podane przez Ciebie dane kontaktowe (takie jak numer kontaktowy) wykorzystamy do skontaktowania się z Tobą w celu dalszego rozwoju Twojej aplikacji. Pozostałe podane przez Ciebie informacje wykorzystamy, aby ocenić, czy nadajesz się na stanowisko, o które się ubiegasz.

§ O jakie informacje prosimy i dlaczego?

Nie gromadzimy więcej informacji, niż jest to konieczne do realizacji naszych określonych celów i nie przechowujemy ich dłużej niż jest to konieczne. Informacje, o które prosimy, służą do oceny Państwa przydatności do zatrudnienia. Nie musisz podawać wszystkich wymaganych informacji, ale jeśli tego nie zrobisz, może to mieć wpływ na Twój wniosek, ponieważ Twój wniosek będzie niekompletny.

§ Etap aplikacji i krótka lista

Jeśli korzystasz z naszego systemu rekrutacyjnego online, zostaną one zebrane przez nasz Dział Zasobów Ludzkich. Prosimy o podanie danych osobowych, w tym imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych. Zapytamy Cię również o Twoje wcześniejsze doświadczenie, wykształcenie, referencje oraz o odpowiedzi na pytania związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz. Nasz zespół rekrutacyjny będzie miał dostęp do wszystkich tych informacji.

§ Oceny

Możemy poprosić Cię o udział w dalszych testach rekrutacyjnych lub kwestionariuszach profilu osobowości zawodowej; i/lub w celu wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej – lub ich kombinacji. Informacje będą generowane przez Państwa i przez nas, a jeśli tak, to informacje te będą przechowywane przez nas w celu przeprowadzenia rekrutacji i być może po jej zakończeniu, jeśli zostaną Państwo wybrani. Jeśli złożymy warunkową ofertę zatrudnienia, możemy poprosić Cię o informacje, abyśmy mogli przeprowadzić kontrolę przed zatrudnieniem – która może być wymagana w celu uzyskania gwarancji co do wiarygodności, uczciwości i rzetelności oraz możliwości pracy na Malcie. Dalsze przetwarzanie Twoich danych będzie konieczne, jeśli będziemy ubiegać się o pozwolenie na pracę. W zależności od wymagań stanowiska, może być wymagane przedstawienie: dowodu tożsamości i/lub dowodu kwalifikacji. Możemy również poprosić Cię o okazanie nam zaświadczenia o niekaralności przez policję.

§ Skontaktujemy się bezpośrednio z osobami udzielającymi referencji, korzystając z danych podanych przez Ciebie w zgłoszeniu, w celu uzyskania referencji.

§ Możemy również poprosić Cię o przedstawienie zaświadczenia wydanego przez lekarza w celu wcześniejszego upewnienia się, że jesteś zdolny do pracy.

Ostateczne decyzje rekrutacyjne podejmowane są przez hiring managerów i członków naszego zespołu rekrutacyjnego. Pod uwagę brane są wszystkie informacje zebrane podczas procesu składania wniosku. Po formalnym zaakceptowaniu oferty i zawarciu umowy przez obie strony, zastosowanie ma Polityka Prywatności Pracowników.

§ Okresy przechowywania

Możemy zapytać Cię, czy chcesz, aby Twoje dane były przechowywane w naszej puli talentów przez okres sześciu (6) miesięcy. Jeśli wyrazisz zgodę na to, możemy się z Tobą skontaktować, jeśli w tym okresie pojawią się kolejne odpowiednie wakaty. W każdej chwili możesz poprosić nas o anulowanie tej opcji – jednak zazwyczaj przechowujemy informacje o Twojej aplikacji do czasu, gdy zdecydujemy, czy kontynuować Twoją aplikację. Po podjęciu decyzji, że Twoja aplikacja została odrzucona, niezwłocznie usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne. Jeśli jesteś zatrudniony, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały okres zatrudnienia i przez okres po jego zakończeniu, zgodnie z naszą polityką prywatności HR.

Ostatni przegląd: 10 czerwca 2024 r.