CCTV politika

Čia, “Hili Ventures”, mes tikime, kad vaizdo stebėjimo ir kitos stebėjimo sistemos turi atlikti teisėtą vaidmenį padedant išlaikyti saugią ir patikimą aplinką visiems mūsų darbuotojams ir lankytojams.
Tačiau pripažįstame, kad tai gali kelti susirūpinimą dėl poveikio asmenims ir jų privatumui.
Šia politika siekiama spręsti tokius susirūpinimą keliančius klausimus.
Stebėjimo sistemų užfiksuoti vaizdai yra asmens duomenys, kurie turi būti tvarkomi pagal duomenų apsaugos įstatymus.
Esame įsipareigoję laikytis savo teisinių įsipareigojimų ir užtikrinti, kad būtų pripažįstamos ir gerbiamos įstatyminės darbuotojų teisės, susijusios su jų asmens duomenimis.
Ši politika skirta padėti darbuotojams laikytis savo teisinių įsipareigojimų dirbant su asmens duomenimis.
Tam tikromis aplinkybėmis netinkamas vaizdo stebėjimo ar kitų stebėjimo sistemų generuojamos informacijos naudojimas galėtų būti laikomas nusikalstama veika.

Šioje politikoje šie terminai turi šias reikšmes: CCTV: reiškia stacionarias ir kupolines kameras, skirtas fiksuoti ir įrašyti asmenų ir turto vaizdus. Duomenys – informacija, kuri saugoma elektroniniu būdu arba tam tikrose popierinėse rinkmenų sistemose.
Kalbant apie vaizdo stebėjimo sistemą, tai paprastai reiškia vaizdo vaizdus.
Tai taip pat gali būti statiniai paveikslėliai, pvz., spausdintos ekrano nuotraukos. Duomenų subjektai: reiškia visus gyvus asmenis, apie kuriuos mes laikome asmeninę informaciją dėl mūsų vaizdo stebėjimo (ar kitų stebėjimo sistemų) veikimo. Asmens duomenys: reiškia duomenis, susijusius su gyvu asmeniu, kurį galima identifikuoti pagal tuos duomenis (arba kitus mūsų turimus duomenis).
Tai apims identifikuojamų asmenų vaizdo įrašus. Duomenų valdytojai: tai asmenys arba organizacijos, kurios nustato, kokiu būdu tvarkomi asmens duomenys.
Jie yra atsakingi už praktikos ir politikos, užtikrinančios įstatymų laikymąsi, nustatymą.
Mes esame visų asmens duomenų, naudojamų mūsų versle mūsų pačių komerciniais tikslais, valdytojas. Duomenų naudotojai: tai tie mūsų darbuotojai, kurių darbas susijęs su asmens duomenų tvarkymu.
Tai apims asmenis, kurių pareigos yra valdyti vaizdo stebėjimo kameras ir kitas stebėjimo sistemas, skirtas vaizdams įrašyti, stebėti, saugoti, gauti ir ištrinti.
Duomenų naudotojai privalo apsaugoti savo tvarkomus duomenis pagal šią politiką ir mūsų duomenų apsaugos politiką. Duomenų tvarkytojai: yra bet kuris asmuo ar organizacija, kuri nėra duomenų naudotojas (ar kitas duomenų valdytojo darbuotojas), kuri tvarko duomenis mūsų vardu ir pagal mūsų nurodymus (pavyzdžiui, tiekėjas, kuris tvarko duomenis mūsų vardu). Duomenų tvarkymas – tai bet kokia veikla, susijusi su duomenų naudojimu.
Tai apima duomenų gavimą, įrašymą ar laikymą arba bet kokios su jais susijusios operacijos vykdymą, įskaitant jų tvarkymą, keitimą, gavimą, naudojimą, atskleidimą ar sunaikinimą.
Duomenų tvarkymas taip pat apima asmens duomenų perdavimą trečiosioms šalims. Priežiūros sistemos – tai bet kokie prietaisai ar sistemos, skirti stebėti ar įrašyti asmenų atvaizdus arba su asmenimis susijusią informaciją.
Šis terminas apima vaizdo stebėjimo sistemas, taip pat visas technologijas, kurios gali būti įdiegtos ateityje, pavyzdžiui, automatinį automobilių registracijos numerių atpažinimą (ANPR), kūno dėvėjimo kameras, nepilotuojamas oro sistemas ir bet kokias kitas sistemas, kurios fiksuoja informaciją apie asmenis, kurių tapatybę galima nustatyti, arba informaciją, susijusią su asmenimis, kurių tapatybę galima nustatyti.

“Hili Ventures Limited” (valdytojas) šiuo metu naudojame vaizdo stebėjimo kameras, kad peržiūrėtume ir įrašytume asmenis mūsų patalpose ir aplink jas.
Šioje politikoje nurodoma, kodėl naudojame vaizdo stebėjimo kameras, kaip naudosime vaizdo stebėjimo kameras ir kaip tvarkysime vaizdo stebėjimo kamerų įrašytus duomenis, kad užtikrintume, jog laikomės duomenų apsaugos įstatymų ir geriausios praktikos.
Šioje politikoje taip pat paaiškinama, kaip pateikti subjekto prašymą susipažinti su asmens duomenimis, sukurtais naudojant vaizdo stebėjimo sistemą.
Pripažįstame, kad mūsų turimai informacijai apie asmenis taikomi duomenų apsaugos teisės aktai.
Vaizdo stebėjimo kameromis darbo vietoje užfiksuotos asmenų nuotraukos yra asmens duomenys, todėl joms taikomi teisės aktai.
Esame įsipareigoję laikytis visų savo teisinių įsipareigojimų ir siekiame laikytis informacijos ir duomenų apsaugos komisaro (IDPC), kaip duomenų apsaugos priežiūros institucijos Maltoje, geriausios praktikos pasiūlymų.
Ši politika taikoma visiems darbuotojams, direktoriams, pareigūnams, konsultantams, rangovams, laisvai samdomiems darbuotojams, savanoriams, dalyviams, praktikantams, atsitiktiniams darbuotojams, nulio valandų darbuotojams ir agentūrų darbuotojams, taip pat lankantiems visuomenės narius.
Ši politika bus reguliariai peržiūrima siekiant užtikrinti, kad ji atitiktų teisinius reikalavimus, atitinkamas IDPC paskelbtas gaires ir pramonės standartus.

Duomenų apsaugos pareigūnui tenka bendra atsakomybė užtikrinti, kad būtų laikomasi atitinkamų teisės aktų ir kad ši politika būtų veiksmingai vykdoma.
Kasdienė vadovybės atsakomybė nuspręsti, kokia informacija yra registruojama, kaip ji bus naudojama ir kam ji gali būti atskleista, buvo perduota grupės IT direktoriui ir teisės vadovui.
Už kasdienę vaizdo stebėjimo kamerų veiklą ir įrašytų duomenų saugojimą atsako Jamesas Sciberrasas iš “APCO Limited”.
Atsakomybė už šios politikos atnaujinimą buvo perduota duomenų apsaugos pareigūnui.

Vaizdo stebėjimo sistema stebi dalį pastato vidaus.
Vaizdo stebėjimo kameromis taip pat stebimos šios zonos: Koridoriai 1923 m. biurų pastato trečiame aukšte; Rekreacinė zona 1923 m. biurų pastato trečiame aukšte; ir Registratūra 1923 m. biurų pastato pirmame aukšte.
Pirmiau minėtos sritys stebimos naudojant judesio aptikimo funkciją, o duomenys nėra nuolat registruojami.
Kamerų vietos parenkamos taip, kad būtų kuo mažiau žiūrima į erdves, kurios neatitinka teisėto stebėjimo tikslo.
Kiek praktiškai įmanoma, vaizdo stebėjimo kameros nefokusuos į vidinius biurus ar kitas vietas, kuriose pagrįstai tikimasi privatumo.
Stebėjimo sistemos nebus naudojamos garsui įrašyti, o vaizdus stebės tik įgalioti darbuotojai.
Priežiūros sistemas naudojantys darbuotojai bus tinkamai apmokyti, siekiant užtikrinti, kad jie suprastų ir laikytųsi teisinių reikalavimų, susijusių su atitinkamų duomenų tvarkymu.

Ten, kur yra įrengtos vaizdo stebėjimo kameros, užtikrinsime, kad prie įėjimo į stebėjimo zoną būtų rodomi ženklai, įspėjantys asmenis, kad jų atvaizdas gali būti įrašytas.
Tokiuose ženkluose bus pateikta išsami informacija apie sistemą naudojančią organizaciją, naudojimosi priežiūros sistema tikslą ir į ką kreiptis dėl papildomos informacijos.
Tiesioginiai vaizdo stebėjimo kamerų kanalai bus stebimi tik tada, kai tai pagrįstai būtina, pavyzdžiui, siekiant apsaugoti sveikatą ir užtikrinti saugą.
Užtikrinsime, kad tiesioginius kamerų kanalus ir įrašytus vaizdus peržiūrėtų tik patvirtinti darbuotojai, kurių pareigos reikalauja, kad jie turėtų prieigą prie tokių duomenų.
Įrašyti vaizdai bus peržiūrimi tik tam skirtuose, saugiuose biuruose.

Prieš pristatydami bet kokią naują stebėjimo sistemą, įskaitant naujos vaizdo stebėjimo kameros pastatymą bet kurioje darbo vietoje, atidžiai apsvarstysime, ar jos tinkamos, atlikdami poveikio privatumui vertinimą (PIA).
Jokios stebėjimo kameros nebus statomos tose vietose, kuriose tikimasi privatumo, nebent labai išskirtinėmis aplinkybėmis nuspręstume, kad tai būtina sprendžiant labai rimtas problemas.

Užtikrinsime, kad nuolatinis esamų vaizdo stebėjimo kamerų naudojimas mūsų patalpose būtų periodiškai peržiūrimas, siekiant užtikrinti, kad jų naudojimas išliktų būtinas ir tinkamas, ir kad bet kokia stebėjimo sistema ir toliau tenkintų poreikius, kurie pateisino jos įdiegimą.

Duomenų subjektai gali pateikti prašymą atskleisti jų asmens duomenis, įskaitant vaizdo stebėjimo vaizdus (duomenų subjekto prieigos prašymas). Duomenų subjekto prašymui susipažinti su duomenimis retkarčiais taikomos teisės aktuose nustatytos sąlygos ir jis turėtų būti pateikiamas raštu.
Be duomenų subjektų teisės susipažinti su filmuota medžiaga, duomenų subjektai taip pat gali pateikti prašymą ištrinti jų asmens duomenis arba nesutikti, kad jų asmens duomenys būtų tvarkomi.
Kad galėtume rasti atitinkamą filmuotą medžiagą, bet kokiuose prašymuose pateikti įrašytų vaizdo stebėjimo vaizdų kopijas turi būti nurodyta įrašymo data ir laikas, vieta, kurioje filmuota medžiaga buvo užfiksuota, ir, jei reikia, asmenį identifikuojanti informacija.
Mes pasiliekame teisę paslėpti trečiųjų šalių vaizdus, kai atskleidžiame vaizdo stebėjimo duomenis kaip objekto prieigos užklausos dalį, kai manome, kad tai būtina.