CCTV politika

A Hili Ventures-nél hiszünk abban, hogy a CCTV és más megfigyelő rendszerek legitim szerepet játszanak abban, hogy segítsenek fenntartani a biztonságos környezetet minden munkatársunk és látogatónk számára.
Elismerjük azonban, hogy ez aggályokat vethet fel az egyénekre és magánéletükre gyakorolt hatással kapcsolatban.
Ez a szabályzat az ilyen aggályok kezelésére szolgál.
A megfigyelőrendszerek által rögzített képek személyes adatok, amelyeket az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kell feldolgozni.
Elkötelezettek vagyunk jogi kötelezettségeink teljesítése, valamint annak biztosítása iránt, hogy a személyzet személyes adataikra vonatkozó törvényes jogait elismerjék és tiszteletben tartsák.
Ennek a szabályzatnak az a célja, hogy segítse a személyzetet abban, hogy megfeleljen saját jogi kötelezettségeinek a személyes adatokkal való munka során.
Bizonyos körülmények között a CCTV vagy más megfigyelő rendszerek által generált információkkal való visszaélés bűncselekménynek minősülhet.

A jelen szabályzat alkalmazásában a következő kifejezések jelentése a következő: CCTV: rögzített és kupolás kamerák, amelyeket személyek és vagyontárgyak képeinek rögzítésére és rögzítésére terveztek. Adat: elektronikusan vagy egyes papír alapú nyilvántartási rendszerekben tárolt információ.
A CCTV tekintetében ez általában videó képeket jelent.
Tartalmazhat statikus képeket, például nyomtatott képernyőképeket is. Érintettek: minden élő személy, akiről személyes adatokat tárolunk CCTV (vagy más megfigyelőrendszerünk) működésének eredményeként. Személyes adat: élő személyre vonatkozó adat, aki ezen adatokból (vagy a birtokunkban lévő egyéb adatokból) azonosítható.
Ez magában foglalja az azonosítható személyek videoképeit is. Adatkezelők: azok a személyek vagy szervezetek, akik vagy amelyek meghatározzák a személyes adatok kezelésének módját.
Felelősek a jogszabályok betartását biztosító gyakorlatok és politikák kialakításáért.
Mi vagyunk az adatkezelője minden olyan személyes adatnak, amelyet üzleti tevékenységünk során saját kereskedelmi céljainkra használunk. Adatfelhasználók: azok az alkalmazottaink, akiknek munkája személyes adatok feldolgozásával jár.
Ez magában foglalja azokat, akiknek feladata a CCTV kamerák és más megfigyelő rendszerek működtetése a képek rögzítésére, megfigyelésére, tárolására, visszakeresésére és törlésére.
Az adatfelhasználóknak az általuk kezelt adatokat a jelen szabályzatnak és az adatvédelmi szabályzatunknak megfelelően kell védeniük. Adatfeldolgozók: minden olyan személy vagy szervezet, aki nem adatfelhasználó (vagy az adatkezelő más alkalmazottja), aki vagy amely a nevünkben és utasításaink szerint adatokat dolgoz fel (például olyan szolgáltató, amely a nevünkben adatokat kezel). Adatkezelés: minden olyan tevékenység, amely adatok felhasználásával jár.
Ez magában foglalja az adatok megszerzését, rögzítését vagy tárolását, vagy az adatokon végzett bármilyen művelet végrehajtását, beleértve azok rendszerezését, módosítását, visszakeresését, felhasználását, nyilvánosságra hozatalát vagy megsemmisítését.
A feldolgozás magában foglalja a személyes adatok harmadik félnek történő továbbítását is. Felügyeleti rendszerek: olyan eszközök vagy rendszerek, amelyeket egyének képeinek vagy egyénekre vonatkozó információknak a megfigyelésére vagy rögzítésére terveztek.
A kifejezés magában foglalja a CCTV rendszereket, valamint minden olyan technológiát, amelyet a jövőben bevezethetnek, mint például az automatikus rendszámfelismerő (ANPR), a testen viselt kamerák, a pilóta nélküli légi rendszerek és minden más rendszer, amely azonosítható személyek vagy azonosítható személyekre vonatkozó információkat rögzít.

A Hili Ventures Limitednél (az adatkezelőnél) jelenleg CCTV kamerákat használunk az egyének megtekintésére és rögzítésére a telephelyünkön és annak környékén.
Ez a szabályzat felvázolja, hogy miért használunk CCTV-t, hogyan fogjuk használni a CCTV-t, és hogyan dolgozzuk fel a CCTV kamerák által rögzített adatokat annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljünk az adatvédelmi törvényeknek és a legjobb gyakorlatnak.
Ez a szabályzat azt is elmagyarázza, hogyan lehet az érintettnek hozzáférési kérelmet benyújtani a CCTV által létrehozott személyes adatok tekintetében.
Tisztában vagyunk azzal, hogy az egyénekről tárolt információk az adatvédelmi jogszabályok hatálya alá tartoznak.
A CCTV kamerák által a munkahelyen rögzített személyek képei személyes adatok, ezért a jogszabályok hatálya alá tartoznak.
Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy eleget tegyünk minden jogi kötelezettségünknek, és igyekszünk megfelelni az információs és adatvédelmi biztos (IDPC), mint máltai adatvédelmi felügyeleti hatóság legjobb gyakorlatokra vonatkozó javaslatainak.
Ez a politika kiterjed minden alkalmazottra, igazgatóra, tisztre, tanácsadóra, vállalkozóra, szabadúszóra, önkéntesre, résztvevőre, gyakornokra, alkalmi munkavállalóra, nulla órás munkavállalóra és kölcsönzött munkavállalóra, valamint a nyilvánosság látogató tagjaira is.
Ezt az irányelvet rendszeresen felülvizsgálják annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljen a jogi követelményeknek, az IDPC által közzétett vonatkozó iránymutatásoknak és az iparági szabványoknak.

Az adatvédelmi tisztviselő általános felelősséggel tartozik a vonatkozó jogszabályok betartásának és a jelen szabályzat hatékony működésének biztosításáért.
A napi vezetői felelősséget annak eldöntésére, hogy milyen információkat rögzítenek, hogyan használják fel és kinek adják át, a csoport informatikai igazgatójára és jogi vezetőjére ruházták át.
A CCTV kamerák napi üzemeltetési felelőssége és a rögzített adatok tárolása James Sciberras felelőssége az APCO Limited-nél.
A jelen szabályzat naprakészen tartásának felelősségét az adatvédelmi tisztviselőre ruházták át.

CCTV felügyeli az épület belsejének egyes részeit.
A következő területeket is CCTV megfigyelés alatt tartják: folyosók az 1923-as irodaház harmadik emeletén; Rekreációs terület az 1923-as irodaház harmadik emeletén; és recepció az 1923-as irodaház első emeletén.
A fenti területeket mozgásérzékeléssel figyeljük, és az adatokat nem rögzítjük folyamatosan.
A kamerák helyét úgy választják meg, hogy minimálisra csökkentsék a megfigyelés jogszerű célja szempontjából nem releváns terek megtekintését.
Amennyire gyakorlatilag lehetséges, a CCTV kamerák nem fókuszálnak a belső irodákra, vagy más területekre, ahol ésszerű elvárás van a magánélet védelmére.
A megfigyelőrendszereket nem használják hang rögzítésére, és a képeket csak az arra jogosult személyzet figyeli.
A felügyeleti rendszereket használó személyzet megfelelő képzésben részesül annak biztosítása érdekében, hogy megértse és betartsa a vonatkozó adatok feldolgozásával kapcsolatos jogi követelményeket.

Ahol CCTV kamerákat helyeznek el, biztosítjuk, hogy táblák legyenek kihelyezve a megfigyelési zóna bejáratánál, hogy figyelmeztessék az egyéneket arra, hogy képük rögzíthető.
Ezek a táblák tartalmazzák a rendszert működtető szervezet adatait, a felügyeleti rendszer használatának célját és azt, hogy kihez kell fordulni további információkért.
A CCTV kamerák élő közvetítéseit csak akkor figyelik meg, ha ez ésszerűen szükséges, például az egészség és a biztonság védelme érdekében.
Biztosítani fogjuk, hogy a kamerák élő közvetítéseit és a rögzített képeket csak a személyzet jóváhagyott tagjai nézzék meg, akiknek a szerepe megköveteli tőlük, hogy hozzáférjenek az ilyen adatokhoz.
A rögzített képeket csak kijelölt, biztonságos irodákban tekintik meg.

Mielőtt bármilyen új felügyeleti rendszert bevezetnénk, beleértve egy új CCTV kamera elhelyezését bármely munkahelyen, gondosan mérlegeljük, hogy megfelelőek-e egy adatvédelmi hatásvizsgálat (PIA) elvégzésével.
Nem helyezünk el térfigyelő kamerákat olyan területeken, ahol elvárás a magánélet védelme, kivéve, ha nagyon kivételes körülmények között úgy ítéljük meg, hogy nagyon komoly aggályokkal kell foglalkoznunk.

Biztosítani fogjuk, hogy a meglévő CCTV kamerák folyamatos használatát rendszeresen felülvizsgáljuk annak biztosítása érdekében, hogy használatuk továbbra is szükséges és megfelelő maradjon, és hogy minden felügyeleti rendszer továbbra is megfeleljen azoknak az igényeknek, amelyek indokolták a bevezetését.

Az érintettek kérhetik személyes adataik nyilvánosságra hozatalát, és ez magában foglalhatja a CCTV képeket is (az érintett hozzáférési kérelme). Az érintettek hozzáférési kérelmére az időről időre érvényes jogszabályi feltételek vonatkoznak, és azt írásban kell benyújtani.
Az érintetteknek a felvételekhez való hozzáférési joga mellett az érintettek kérhetik személyes adataik törlését, tiltakozhatnak személyes adataik kezelése ellen.
Annak érdekében, hogy megtaláljuk a vonatkozó felvételt, a rögzített CCTV képek másolataira vonatkozó kéréseknek tartalmazniuk kell a felvétel dátumát és időpontját, a felvétel készítésének helyét, és szükség esetén az egyén azonosítására szolgáló információkat.
Fenntartjuk a jogot, hogy elrejtsük harmadik felek képeit, amikor CCTV adatokat teszünk közzé az alany hozzáférési kérelmének részeként, ahol ezt szükségesnek tartjuk.