CCTV poliitika

Siin Hili Venturesis usume, et videovalvel ja muudel jälgimissüsteemidel on seaduslik roll ohutu ja turvalise keskkonna säilitamisel kõigi meie töötajate ja külastajate jaoks.
Tunnistame siiski, et see võib tekitada muret seoses mõjuga üksikisikutele ja nende eraelu puutumatusele.
Selle poliitika eesmärk on selliste probleemide lahendamine.
Jälgimissüsteemidega salvestatud pildid on isikuandmed, mida tuleb töödelda vastavalt andmekaitseseadustele.
Oleme pühendunud oma juriidiliste kohustuste täitmisele ja selle tagamisele, et töötajate seaduslikke õigusi, mis on seotud nende isikuandmetega, tunnustatakse ja austatakse.
Selle poliitika eesmärk on aidata töötajatel täita oma juriidilisi kohustusi isikuandmetega töötamisel.
Teatavatel asjaoludel võib videovalve või muude seiresüsteemide loodud teabe väärkasutamine kujutada endast kuritegu.

Selle poliitika tähenduses on järgmistel mõistetel järgmine tähendus: CCTV: fikseeritud ja kupliga kaamerad, mis on mõeldud üksikisikute ja vara piltide jäädvustamiseks ja salvestamiseks. Andmed on teave, mida säilitatakse elektrooniliselt või teatavates paberkandjal kataloogides.
Videovalve puhul tähendab see üldiselt videopilte.
See võib sisaldada ka staatilisi pilte, näiteks prinditud kuvatõmmiseid. Andmesubjektid: kõik elavad isikud, kelle kohta me hoiame isikuandmeid oma videovalve (või muude jälgimissüsteemide) toimimise tulemusena. Isikuandmed: andmed elava isiku kohta, keda saab nende andmete (või muude meie valduses olevate andmete) põhjal tuvastada.
See hõlmab videopilte tuvastatavatest isikutest. Vastutavad töötlejad on isikud või organisatsioonid, kes määravad kindlaks isikuandmete töötlemise viisi.
Nad vastutavad tavade ja poliitika kehtestamise eest, et tagada seaduste järgimine.
Oleme kõigi meie äris oma ärilistel eesmärkidel kasutatavate isikuandmete vastutav töötleja. Andmekasutajad: on need meie töötajad, kelle töö hõlmab isikuandmete töötlemist.
See hõlmab ka neid, kelle ülesanne on kasutada videovalvekaameraid ja muid valvesüsteeme piltide salvestamiseks, jälgimiseks, salvestamiseks, hankimiseks ja kustutamiseks.
Andmete kasutajad peavad kaitsma andmeid, mida nad käitlevad, vastavalt sellele poliitikale ja meie andmekaitsepoliitikale. Volitatud töötlejad: on iga isik või organisatsioon, kes ei ole andmete kasutaja (või muu vastutava töötleja töötaja), kes töötleb andmeid meie nimel ja vastavalt meie juhistele (näiteks tarnija, kes käitleb andmeid meie nimel). Töötlemine – mis tahes tegevus, mis hõlmab andmete kasutamist.
See hõlmab andmete hankimist, salvestamist või hoidmist või nendega mis tahes toimingute tegemist, sealhulgas nende korrastamist, muutmist, väljavõtmisi, kasutamist, avalikustamist või hävitamist.
Töötlemine hõlmab ka isikuandmete edastamist kolmandatele isikutele. Seiresüsteemid – kõik seadmed või süsteemid, mis on kavandatud üksikisikute kujutiste või üksikisikutega seotud teabe jälgimiseks või salvestamiseks.
Mõiste hõlmab nii videovalvesüsteeme kui ka mis tahes tehnoloogiat, mis võidakse tulevikus kasutusele võtta, näiteks numbrimärgi automaatset tuvastamist (ANPR), kehal kantavaid kaameraid, mehitamata õhusüsteeme ja mis tahes muid süsteeme, mis koguvad teavet tuvastatavate isikute kohta või teavet tuvastatavate isikute kohta.

Hili Ventures Limitedis (kontroller) kasutame praegu videovalvekaameraid, et vaadata ja salvestada inimesi meie ruumides ja nende ümbruses.
See poliitika kirjeldab, miks me kasutame videovalvet, kuidas me kasutame videovalvet ja kuidas me töötleme videovalvekaameratega salvestatud andmeid, et tagada andmekaitseseaduste ja parimate tavade järgimine.
See poliitika selgitab ka seda, kuidas esitada subjektile juurdepääsutaotlus seoses CCTV loodud isikuandmetega.
Me mõistame, et meie valduses oleva teabe suhtes üksikisikute kohta kehtivad andmekaitsealased õigusaktid.
Videovalvekaameratega salvestatud üksikisikute kujutised töökohal on isikuandmed ja nende suhtes kohaldatakse seega õigusakte.
Oleme pühendunud kõigi oma juriidiliste kohustuste täitmisele ja püüame järgida Malta andmekaitse järelevalveasutuse teabe- ja andmekaitsevoliniku (IDPC) soovitusi parimate tavade kohta.
See poliitika hõlmab kõiki töötajaid, direktoreid, ametnikke, konsultante, töövõtjaid, vabakutselisi, vabatahtlikke, osalejaid, praktikante, juhutöötajaid, nulltunnitöötajaid ja renditöötajaid ning ka külastavaid inimesi.
See poliitika vaadatakse regulaarselt läbi, et tagada selle vastavus juriidilistele nõuetele, IDPC avaldatud asjakohastele juhistele ja tööstusstandarditele.

Andmekaitseametnikul on üldine vastutus asjakohaste õigusaktide järgimise ja selle poliitika tõhusa toimimise eest.
Igapäevane juhtimisvastutus otsustada, millist teavet salvestatakse, kuidas seda kasutatakse ja kellele seda võib avaldada, on delegeeritud grupi IT-direktorile ja õigusvaldkonna juhile.
Igapäevase operatiivvastutuse eest valvekaamerate ja salvestatud andmete salvestamise eest vastutab James Sciberras APCO Limitedis.
Vastutus selle poliitika ajakohastamise eest on delegeeritud andmekaitseametnikule.

CCTV jälgib hoone sisemuse osi.
Jälgitakse ka järgmisi alasid: 1923. aasta büroohoone kolmanda korruse koridorid; Puhkeala 1923. aasta büroohoone kolmandal korrusel; ja Vastuvõtuala 1923. aasta büroohoone esimesel korrusel.
Eespool nimetatud alasid jälgitakse liikumistuvastuse abil ja andmeid ei salvestata pidevalt.
Kaamerate asukohad valitakse nii, et nende ruumide vaatamine oleks minimaalne, mis ei ole jälgimise õiguspärase eesmärgi seisukohast asjakohased.
Nii palju kui praktiliselt võimalik, ei keskendu videovalvekaamerad sisekontoritele ega muudele aladele, kus on mõistlik eeldada privaatsust.
Heli salvestamiseks ei kasutata jälgimissüsteeme ja pilte jälgivad ainult volitatud töötajad.
Järelevalvesüsteeme kasutavad töötajad saavad asjakohast koolitust tagamaks, et nad mõistavad ja järgivad asjakohaste andmete töötlemisega seotud õiguslikke nõudeid.

Valvekaamerate paigutamisel tagame, et valvetsooni sissepääsu juures kuvatakse sildid, mis hoiatavad inimesi, et nende pilt võidakse salvestada.
Sellised märgid sisaldavad üksikasju süsteemi käitava organisatsiooni kohta, järelevalvesüsteemi kasutamise eesmärki ja seda, kelle poole lisateabe saamiseks pöörduda.
Videovalvekaamerate otseülekandeid jälgitakse ainult siis, kui see on mõistlikult vajalik, näiteks tervise ja ohutuse kaitsmiseks.
Tagame, et kaamerate otseülekandeid ja salvestatud pilte vaatavad ainult volitatud töötajad, kelle roll nõuab neilt juurdepääsu sellistele andmetele.
Salvestatud pilte vaadatakse ainult selleks ettenähtud turvalistes kontorites.

Enne mis tahes uue jälgimissüsteemi kasutuselevõttu, sealhulgas uue videovalvekaamera paigutamist mis tahes töökoha asukohta, kaalume hoolikalt, kas need on asjakohased, viies läbi privaatsuse mõjuhinnangu (PIK).
Valvekaameraid ei paigutata piirkondadesse, kus eeldatakse privaatsust, välja arvatud juhul, kui me peame väga erandlikel asjaoludel vajalikuks tegeleda väga tõsiste muredega.

Tagame, et olemasolevate videovalvekaamerate pidev kasutamine meie ruumides vaadatakse perioodiliselt üle, et tagada nende jätkuv kasutamine vajalik ja asjakohane ning et mis tahes järelevalvesüsteem jätkab selle kasutuselevõttu õigustanud vajaduste rahuldamist.

Andmesubjektid võivad taotleda oma isikuandmete avaldamist ja see võib hõlmata videovalvepilte (andmesubjekti juurdepääsutaotlus). Andmesubjekti juurdepääsutaotluse suhtes kehtivad aeg-ajalt seadusest tulenevad tingimused ja see tuleks esitada kirjalikult.
Lisaks andmesubjektide õigusele tutvuda filmimaterjaliga võivad andmesubjektid esitada ka kustutamistaotluse või esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
Selleks, et saaksime asjakohased kaadrid üles leida, peavad kõik salvestatud videovalve piltide koopiate taotlused sisaldama salvestuse kuupäeva ja kellaaega, kaadri jäädvustamise asukohta ja vajaduse korral isikut tuvastavat teavet.
Jätame endale õiguse varjata kolmandate isikute pilte, kui avaldame videovalve andmeid osana subjekti juurdepääsutaotlusest, kui peame seda vajalikuks.