Πολιτική Απορρήτου

Η Hili Ventures Limited (“εμείς”, “εμάς”, “μας”) δεσμεύεται να σέβεται το απόρρητό σας και να είναι διαφανής σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών δεδομένων.

Αυτή η ειδοποίηση απορρήτου εξηγεί πώς, γιατί και υπό ποιες συνθήκες επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με άτομα που αλληλεπιδρούν μαζί μας εξωτερικά. Αυτό περιλαμβάνει άτομα που επισκέπτονται τους ιστότοπούς μας, υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας, παρακολουθούν τις εκδηλώσεις μας, επικοινωνούν μαζί μας, αλληλεπιδρούν μαζί μας μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή έχουν σχέση επιχείρησης, επενδυτή ή ενδιαφερομένου μαζί μας.

Στόχος μας δεν είναι μόνο να ανταποκρινόμαστε στις νομικές απαιτήσεις, αλλά να παρέχουμε ουσιαστικές, κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές προστασίας δεδομένων μας.

Οι ξεχωριστές πληροφορίες απορρήτου ισχύουν για τους υπαλλήλους και δεν καλύπτονται από αυτήν την ειδοποίηση.

Είμαστε τόσο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων όσο και εκτελών την επεξεργασία για την επεξεργασία που καλύπτεται από την παρούσα δήλωση. Αυτό εξαρτάται από τις δραστηριότητες επεξεργασίας που αναλαμβάνουμε και από το αν παρέχουμε υπηρεσία σε μία από τις θυγατρικές μας εταιρείες. Είμαστε εγγεγραμμένοι στην παρακάτω διεύθυνση:

Hili Ventures Limited

Δεκαεννιά είκοσι τρία, Οδός Βαλέτας

Marsa, MRS 3000

Μάλτα

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την ειδοποίηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) εδώ: [email protected]

Η παρούσα δήλωση ισχύει για δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν φυσικά πρόσωπα, όπως:

• επισκέπτες στους ιστότοπους και τις ψηφιακές πλατφόρμες μας,
• άτομα που επικοινωνούν μαζί μας ή συνεργάζονται μαζί μας επαγγελματικά,
• υποψήφιοι και υποψήφιοι για εργασία·
• άτομα που παρευρίσκονται, μιλούν ή συμμετέχουν στις εκδηλώσεις μας·
• παραλήπτες των επικοινωνιών, ενημερώσεων ή προσκλήσεων μας,
• χρήστες που αλληλεπιδρούν με τα επίσημα κανάλια μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης· και
• επισκέπτες στις εγκαταστάσεις μας ή συμμετέχοντες σε επιτόπιες δραστηριότητες.

Σε κάθε περίπτωση, στοχεύουμε να επεξεργαζόμαστε μόνο ό,τι είναι απαραίτητο και να το κάνουμε δίκαια και με διαφάνεια.

Αντί να βλέπουμε τα προσωπικά δεδομένα μεμονωμένα, οργανώνουμε την επεξεργασία μας γύρω από αλληλεπιδράσεις στον πραγματικό κόσμο — δηλαδή τις καταστάσεις στις οποίες τα άτομα αλληλεπιδρούν μαζί μας.

Στην πράξη, τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στα ακόλουθα πλαίσια:

• λειτουργία και ασφάλεια των ιστότοπων και των διαδικτυακών υπηρεσιών μας,
• διαχείριση επικοινωνιών και ερωτήσεων·
• διαχείριση προσλήψεων και αιτήσεων εργασίας·
• έκδοση διαφημιστικών και ενημερωτικών ανακοινώσεων·
• διοργάνωση εκδηλώσεων και κοινοτικών δραστηριοτήτων·
• συμμετοχή μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης·
• υποστήριξη εταιρικών συναλλαγών· και
• διατήρηση της ασφάλειας και των εγκαταστάσεων στις εγκαταστάσεις μας.

Κάθε ένα από αυτά εξηγείται παρακάτω.

Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας, ορισμένες τεχνικές πληροφορίες υποβάλλονται σε αυτόματη επεξεργασία για να καταστεί δυνατή η ασφαλής και αξιόπιστη λειτουργία. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες όπως η διεύθυνση IP, ο τύπος προγράμματος περιήγησης ή συσκευής και οι αλληλεπιδράσεις σελίδων.

Εάν επιλέξετε να υποβάλετε πληροφορίες μέσω μιας φόρμας ιστότοπου, όπως ένα αίτημα επικοινωνίας, θα επεξεργαστούμε επίσης τα στοιχεία που παρέχετε.

Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για:

• να λειτουργούμε, να συντηρούμε και να βελτιώνουμε τους ιστότοπούς μας,
• να απαντά σε ερωτήματα και αιτήματα·
• ανάλυση της απόδοσης και της χρήσης·
• προστασία από κατάχρηση, απάτη και συμβάντα ασφάλειας· και
• Υποστήριξη υπηρεσιών φιλοξενίας, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και τεχνικής υποστήριξης.

Όπου είναι απαραίτητο χρησιμοποιούνται cookies και παρόμοιες τεχνολογίες. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το banner cookie στον ιστότοπό μας.

Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου (συνήθως αριθμοί και γράμματα) που μεταφορτώνεται σε «τερματικό εξοπλισμό» (π.χ. τον υπολογιστή ή το smartphone σας) όταν εσείς (ή κάποιος άλλος) έχετε πρόσβαση σε έναν ιστότοπο χρησιμοποιώντας αυτήν τη συσκευή. Στη συνέχεια, τα cookies αποστέλλονται πίσω στον αρχικό ιστότοπο σε κάθε επόμενη επίσκεψη – και είναι χρήσιμα επειδή επιτρέπουν σε έναν ιστότοπο να αναγνωρίζει τη συσκευή ενός χρήστη και να αποθηκεύει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις σας ή τις προηγούμενες ενέργειές σας.

Ορισμένα cookies είναι απαραίτητα με αποκλειστικό σκοπό τη μετάδοση μιας επικοινωνίας μέσω δικτύου ηλεκτρονικών επικοινωνιών – άλλα μπορεί να είναι απαραίτητα για την παροχή μιας υπηρεσίας μέσω του διαδικτύου, οπότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν.

Άλλα cookies μπορεί να είναι επιθυμητά για τη βελτίωση της εμπειρίας σας, οπότε θα σας ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους. Τα cookies που χρησιμοποιούμε είναι τα εξής:

Για να τροποποιήσετε τις προτιμήσεις σας για τα cookies, μπορείτε να κάνετε κλικ στο banner στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.

Εκτός από τις πληροφορίες που μας παρέχετε όταν χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπό μας, άλλες πληροφορίες συλλέγονται παθητικά από εσάς (χωρίς να παρέχετε ενεργά αυτές τις πληροφορίες) κατά την πλοήγησή σας στον ιστότοπο. Χρησιμοποιούμε διάφορες τεχνολογίες και μεθόδους συλλογής δεδομένων πλοήγησης για να συλλέξουμε τέτοιες παθητικές πληροφορίες για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, για να παρακολουθούμε πόσοι επισκέπτες έχουν πρόσβαση στον ιστότοπό μας, την ημερομηνία και την ώρα της επίσκεψής τους, τη διάρκεια της παραμονής τους και ποιες σελίδες βλέπουν. Οι παθητικές πληροφορίες μας βοηθούν επίσης να προσδιορίσουμε ποια προγράμματα περιήγησης ιστού χρησιμοποιούν οι επισκέπτες μας και τη διεύθυνση από την οποία είχαν πρόσβαση στον ιστότοπό μας – για παράδειγμα, εάν συνδέονται στον Ιστότοπό μας κάνοντας κλικ σε ένα από τα διαφημιστικά banner μας. Αυτή η τεχνολογία δεν σας ταυτοποιεί προσωπικά.

Εκτός εάν έχετε συναινέσει, αυτές οι παθητικές πληροφορίες δεν θα συνδυάζονται με προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες που συλλέγονται αλλού από τον ιστότοπό μας ή τους αντίστοιχους ιστότοπους που λειτουργούν από τις συνδεδεμένες οντότητες ή τις θυγατρικές μας.

Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email, φόρμας επικοινωνίας, τηλεφώνου ή παρόμοιων μέσων, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας για να χειριστούμε κατάλληλα το ερώτημά σας.

Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και το περιεχόμενο της αλληλογραφίας σας. Ο όγκος και ο τύπος των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία εξαρτάται από το τι επιλέγετε να παρέχετε.

Χρησιμοποιούμε δεδομένα επικοινωνίας για:

• απάντηση σε ερωτήματα ή αιτήματα·
• διαχείριση συνεχιζόμενων επικοινωνιών ή επαγγελματικών σχέσεων· και
• τηρούν κατάλληλα αρχεία για σκοπούς διακυβέρνησης και λογοδοσίας.

Δεν χρησιμοποιούμε δεδομένα ερωτημάτων για άσχετους σκοπούς.

Όταν τα άτομα υποβάλλουν αίτηση για εργασία στη Hili Ventures – είτε μέσω διαφημιζόμενων κενών θέσεων εργασίας, κερδοσκοπικών αιτήσεων ή δέσμευσης προσλήψεων – επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα ως μέρος των δραστηριοτήτων πρόσληψης και επιλογής.

Αυτό συνήθως περιλαμβάνει πληροφορίες όπως:

1. στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας·
2. βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και έντυπα αιτήσεων·
3. ιστορικό απασχόλησης, προσόντα και εμπειρία·
4. σημειώσεις συνεντεύξεων, αξιολογήσεις και αρχεία επιλογής· και
5. τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που παρέχονται οικειοθελώς κατά τη διαδικασία πρόσληψης.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι αιτούντες μπορούν να επιλέξουν να παράσχουν πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα, τις προτιμήσεις ή τις εύλογες προσαρμογές.

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με αιτούντες εργασία προκειμένου να διαχειριστούμε τις προσλήψεις με δίκαιο, αποτελεσματικό και νόμιμο τρόπο.

Αυτό περιλαμβάνει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για:

1. αξιολόγηση της καταλληλότητας για τρέχοντες ή μελλοντικούς ρόλους·
2. επικοινωνία με τους αιτούντες καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης·
3. να οργανώνουν και να διεξάγουν συνεντεύξεις ή αξιολογήσεις·
4. λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις πρόσληψης· και
5. τηρούν κατάλληλα αρχεία προσλήψεων.

Όπου απαιτείται, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία για τη συμμόρφωση με νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις, όπως απαιτήσεις απασχόλησης, ισότητας ή αναφοράς. Οποιαδήποτε τέτοια επεξεργασία πραγματοποιείται με κατάλληλες διασφαλίσεις και εμπιστευτικότητα.

Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τις προσλήψεις υποβάλλονται σε νόμιμη επεξεργασία βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων. Ανάλογα με τις περιστάσεις, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επεξεργασία που είναι:

1. είναι απαραίτητο να ληφθούν μέτρα κατόπιν αιτήματος του αιτούντος πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας·
2. είναι αναγκαία για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις·
3. απαραίτητο για τα έννομα συμφέροντά μας για τη διεξαγωγή μιας αποτελεσματικής διαδικασίας πρόσληψης, σε στάθμιση με τα δικαιώματα των αιτούντων· ή
4. με βάση τη συγκατάθεση, όπου απαιτείται ειδική συγκατάθεση και εξηγείται σαφώς.

Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τους αιτούντες εργασία διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την υποστήριξη των δραστηριοτήτων πρόσληψης και για την εκπλήρωση των ισχυουσών νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων.

Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης, οι πληροφορίες μπορούν να διατηρηθούν για περιορισμένο χρονικό διάστημα προκειμένου:

1. απαντήστε σε ερωτήματα ή προκλήσεις·
2. επιδεικνύουν δίκαιες πρακτικές πρόσληψης· ή
3. υποψηφίους για μελλοντικές ευκαιρίες, κατά περίπτωση.

Με τη συγκατάθεσή σας, εάν δεν τα καταφέρετε, θα σας ρωτήσουμε εάν θέλετε να αποθηκευτούν τα στοιχεία της αίτησής σας για μελλοντικές κενές θέσεις. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Ανεξάρτητα από την απόφασή σας, θα διατηρούμε πάντα την αίτησή σας στο αρχείο για 6 μήνες μετά την ημερομηνία λήξης των κενών θέσεων.

Η διατήρηση διέπεται από το εσωτερικό μας πρόγραμμα διατήρησης και μπορεί να εξηγηθεί κατόπιν αιτήματος.

Πώς και γιατί στέλνουμε επικοινωνίες μάρκετινγκ και ενημέρωσης;

Ενδέχεται περιστασιακά να στέλνουμε επικοινωνίες σχετικά με τις δραστηριότητες, τις πρωτοβουλίες, τις εκδηλώσεις ή τις ενημερώσεις μας.

Σε αυτό το πλαίσιο, ενδέχεται να επεξεργαστούμε στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικές πληροφορίες και προτιμήσεις επικοινωνίας. Όπου χρησιμοποιούνται ψηφιακές επικοινωνίες, ενδέχεται επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία δεδομένα περιορισμένης αφοσίωσης (όπως εάν ανοίγει ένα μήνυμα).

Αυτό μας επιτρέπει:

1. ανταλλαγή σχετικών πληροφοριών·
2. κατανοούν πώς λαμβάνονται οι επικοινωνίες μας· και
3. Διαχειριστείτε τις εξαιρέσεις, τις αντιρρήσεις και τις αλλαγές προτιμήσεων.

Μπορείτε να εξαιρεθείτε από τις επικοινωνίες μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τις επιλογές κατάργησης εγγραφής που παρέχονται ή επικοινωνώντας απευθείας μαζί μας.

Όταν διοργανώνουμε ή συμμετέχουμε σε εκδηλώσεις, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για να διασφαλίσουμε ότι αυτές οι εκδηλώσεις διεξάγονται ομαλά και με ασφάλεια.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία εγγραφής, πληροφορίες συμμετοχής, επαγγελματικό πλαίσιο και, κατά περίπτωση, διατροφικές απαιτήσεις ή απαιτήσεις προσβασιμότητας. Οι εκδηλώσεις μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν φωτογραφίες, βίντεο ή ηχογραφήσεις.

Τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με την εκδήλωση χρησιμοποιούνται για:

1. διαχείριση της παρουσίας και της υλικοτεχνικής υποστήριξης·
2. κοινοποίηση πρακτικών πληροφοριών για την εκδήλωση·
3. οργανώνουν ταξίδια ή διαμονή, κατά περίπτωση·
4. διατηρούν εσωτερικά αρχεία· και
5. να τεκμηριώνουμε και να προωθούμε τις δραστηριότητές μας.

Όπου θα πραγματοποιηθεί ηχογράφηση ή φωτογράφιση, οι παρευρισκόμενοι ενημερώνονται εκ των προτέρων και τους παρέχονται τρόποι αντίρρησης.

Λειτουργούμε επίσημα κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να μοιραζόμαστε πληροφορίες και να αλληλεπιδρούμε με την ευρύτερη κοινότητα.

Όταν τα άτομα αλληλεπιδρούν με αυτούς τους λογαριασμούς, ενδέχεται να επεξεργαστούμε πληροφορίες δημόσιου προφίλ, μηνύματα, σχόλια ή μετρήσεις αφοσίωσης.

Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για:

1. απαντήστε σε ερωτήσεις ή σχόλια·
2. διαχείριση και μετριασμός της δέσμευσης·
3. την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας· και
4. να βελτιώσουμε την προσέγγιση και τα μηνύματά μας.

Οι πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου.

Όταν τα άτομα επισκέπτονται τις εγκαταστάσεις μας, τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία για να διασφαλιστεί η ασφάλεια, η προστασία και η αποτελεσματική διαχείριση των εγκαταστάσεων.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πλάνα CCTV σε σηματοδοτημένες περιοχές, αρχεία επισκεπτών και πληροφορίες πρόσβασης.

Αυτή η επεξεργασία υποστηρίζει:

1. προστασία προσώπων και περιουσιών·
2. έλεγχος πρόσβασης;
3. διερεύνηση συμβάντων, όπου απαιτείται· και
4. διαχείριση των εγκαταστάσεων.

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο όταν υπάρχει έγκυρη νόμιμη βάση. Ανάλογα με το πλαίσιο, η επεξεργασία μπορεί να είναι απαραίτητη:

1. για να εκτελέσουμε μια σύμβαση ή να λάβουμε μέτρα κατόπιν αιτήματός σας,
2. για τη συμμόρφωση με νομικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις·
3. για τα έννομα συμφέροντά μας, σε στάθμιση με τα δικαιώματά σας· ή
4. με βάση τη συγκατάθεση, η οποία μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή.

Όπου είναι απαραίτητο, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να κοινοποιηθούν σε αξιόπιστα τρίτα μέρη, όπως:

1. εταιρείες εντός του Ομίλου Hili Ventures·
2. επαγγελματίες σύμβουλοι και πάροχοι υπηρεσιών·
3. Συνεργάτες πληροφορικής, επικοινωνιών και εκδηλώσεων. και
4. ρυθμιστικές αρχές ή δημόσιες αρχές, όπου απαιτείται από τον νόμο.

Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να προσπελαστούν ή να αποθηκευτούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Όταν συμβαίνει αυτό, θα εφαρμόζονται κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως αποφάσεις επάρκειας, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή ισοδύναμες προστασίες σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο, λαμβάνοντας υπόψη:

1. τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκε·
2. ισχύουσες νομικές ή κανονιστικές απαιτήσεις· και
3. τρέχουσες επιχειρηματικές ανάγκες ή ανάγκες διακυβέρνησης.
4. Οι περίοδοι διατήρησης ποικίλλουν ανάλογα με το πλαίσιο και μπορούν να εξηγηθούν κατόπιν αιτήματος.

Η νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων παρέχει στα άτομα ορισμένα δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος ενημέρωσης, πρόσβασης στα δεδομένα τους, αίτησης διόρθωσης ή διαγραφής, περιορισμού ή αντίρρησης στην επεξεργασία, ανάκλησης της συγκατάθεσης και, σε ορισμένες περιπτώσεις, λήψης των δεδομένων τους σε φορητή μορφή.

Δεν ισχύουν όλα τα δικαιώματα σε κάθε περίπτωση. Όπου ισχύουν περιορισμοί, θα το εξηγήσουμε με σαφήνεια.

Όλα τα αιτήματα αντιμετωπίζονται με προσοχή, δέουσα επιμέλεια και δικαιοσύνη.

Ενθαρρύνουμε τα άτομα να επικοινωνήσουν πρώτα μαζί μας, ώστε να μπορέσουμε να εξετάσουμε και να αντιμετωπίσουμε τις ανησυχίες άμεσα και εποικοδομητικά.

Τα αιτήματα μπορούν να υποβληθούν σε: [email protected]

Εάν εξακολουθείτε να μην είστε ικανοποιημένοι μετά την επικοινωνία σας μαζί μας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Υπηρεσία του Επιτρόπου Πληροφοριών και Προστασίας Δεδομένων (IDPC):

Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών και Προστασίας Δεδομένων

2ος όροφος, Airways House

Triq il‑Kbira (High Street)

Tas‑Sliema, SLM 1549, Μάλτα

Τηλ.: +356 2328 7100

Email: [email protected]

Ιστοσελίδα: www.idpc.org.mt

Αυτή η ειδοποίηση μπορεί να ενημερώνεται κατά καιρούς. Σας ενθαρρύνουμε να την ελέγχετε περιοδικά.

Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την ειδοποίηση ή τις πρακτικές προστασίας δεδομένων μας, επικοινωνήστε με:

[email protected], Hili Ventures Limited, Marsa, Malta

Πολιτική CCTV